Ayuda para Abrir Base Oficina

Abrir Base Oficina le proporciona las herramientas que necesita para crear aplicaciones de bases de datos de gran alcance personalizadas. Base le da un control total sobre la forma en su base de datos se ve y funciona, incluida la seguridad de su base de datos de usuarios no autorizados. bases de datos de base se dividen en cuatro secciones, que se acumulan unos sobre otros. bases de datos Base Office Open puede ser un simple o compleja como sea necesario.

Mesas

Crear tablas en la base por la elección de "Tablas" en el marco del panel "Base de datos" de la ventana principal de la base de datos. Haga clic en "Crear tabla en la vista Diseño" para crear una tabla a partir de una plantilla de tabla en blanco. Haga clic en "Asistente utilizar para crear" para crear una tabla con el asistente de creación de la tabla. Cualquier tablas creadas con el asistente se pueden editar en la vista de diseño en cualquier punto.

Al crear tablas en la vista de diseño, especifique un nombre de campo y tipo. La descripción es opcional. Los nombres de campo son los nombres de cada columna de la tabla. tipo de campo es el tipo de datos que se pueden introducir en la tabla para cada columna. Por ejemplo, si su primera columna es "Fecha de nacimiento", el tipo de campo sería "Fecha". Cada campo puede ser personalizado utilizando las opciones en la parte inferior de la pantalla de la tabla. Debe crear tablas con el fin de crear otros componentes.

consultas

Las consultas se utilizan para ver y manipular datos en las tablas. Haga clic en "Consultas" de la ventana principal de la base de datos. Las consultas pueden ser creados en el modo de asistente o vista de diseño. Ambas opciones le proporcionan una lista de tablas y consultas existentes. Elija los campos de las tablas o consultas que desea incluir en la consulta. En el modo de asistente, se le llevará a través del proceso de adición de campos, la elección de opciones de clasificación, añadiendo condiciones, la agrupación y la creación de un nombre para la consulta. En vista del diseño, esto debe hacerse dentro de la plantilla. Utilice los campos debajo de la zona gris de la ventana de consulta para agregar condiciones, clasificación y qué campos son visibles. Las consultas se pueden agregar, eliminar, editar y buscar datos. Siempre pruebe cualquier consulta que pueden modificar los datos en una base de datos de prueba o de copia de seguridad en primer lugar.

formas

Los formularios se utilizan para proporcionar a los usuarios una interfaz gráfica para el uso de consultas o la creación de informes. Haga clic en "Formularios" en la ventana principal de la base de datos para crear una nueva forma. Estos también pueden ser creados en el modo de asistente o vista de diseño. En el modo de asistente, seleccione los campos de las tablas y consultas, fondos, elegir cómo se introducen los datos, crear subformularios y organizar los controles en el formulario.

En vista de diseño, haga clic en cualquier control en el lado izquierdo de la pantalla que desea añadir. Utilizar el ratón para dibujar en el formulario. Haga clic en el botón "Añadir campo" en la parte inferior de la pantalla para ver una lista de campos de tablas y consultas. Haga clic derecho en ningún tipo de control o un objeto para cambiar sus propiedades, como la fuente de control, el tamaño, la forma y el código de Visual Basic.

Informes

Los informes son representaciones estáticas de datos de las tablas y consultas. Las consultas se crean normalmente para ejecutar el informe. Los informes se crean de la misma forma exacta como formas, excepto los informes no pueden ser utilizados para la entrada o edición de datos. Crear botones para enviar informes a impresoras, aplicaciones o para guardarlos en un lugar específico.