Cómo enviar una portada

Una hoja de cubierta es importante cuando se envía un documento a través de una máquina de fax, ya que proporciona información específica sobre el remitente, el destinatario del fax y cualquier información adicional sobre el documento. También ayuda a distinguir el destinatario de otros individuos en una oficina o negocio. Después de formatear la portada de fax, enviando es un proceso sencillo.

Instrucciones

1 Encuentra una hoja de portada. Por lo general, se mantienen cerca o junto a la máquina de fax.

2 Si no tiene uno, descargar una plantilla en blanco a través de un programa de procesamiento de textos.

3 Dar formato a la hoja de portada. Introduzca el nombre y número de fax, su nombre y número de fax del destinatario, el asunto del fax, la fecha y el número total de páginas, que incluye la portada, en los campos designados.

4 Enviar el fax. Pila de la hoja de cubierta en la parte superior de las otras páginas y colocarlos en el alimentador de documentos.

5 Marque el número de fax y pulse el botón "Enviar" o "Enter" para enviar el fax al destinatario designado.

6 Espere a que la página de confirmación de fax. Algunas máquinas de fax que aparezca "OK" en la ventana de mensajes, mientras que otros imprimir una hoja de confirmación.

Consejos y advertencias

• Escribe la palabra "Confidencial" en la portada si va a enviar información confidencial, como la Seguridad Social o número de cuenta.
• Mantenga la hoja de cubierta con una copia del documento para sus registros como prueba de que ha enviado el fax.