Cómo importar tiempo y gastos de software Quickbooks

Importación de transacciones tales como el tiempo y los gastos en QuickBooks implica el uso de software de terceros. Para importar datos de tiempo, Intuit recomienda el uso de la tabla de tiempos XL para QuickBooks. Para los gastos de importación tiene la opción de convertir los gastos de .IIF archivos o la solución de software de terceros IIF Transacción Creador. Puede usar esta opción cuando se quiere mantener a los empleados fuera de la información financiera sensible en su contabilidad. Los empleados sólo tiene que introducir los datos en una hoja de cálculo de Excel o en el archivo .IIF a ser importados en QuickBooks después.

Instrucciones

Tiempo de importación en QuickBooks

1 Descarga la tabla de tiempos XL para QuickBooks. XL partes de horas es un tercer paquete de software de terceros recomendado por Intuit para su uso en la importación de hojas de tiempo en QuickBooks de hojas de cálculo de Excel y otros paquetes de software de reloj de tiempo. Esta herramienta convierte las hojas de tiempo de los archivos .IIF, que son QuickBooks archivos compatibles. La descarga se permitirá utilizar una versión de prueba para un número limitado de registros de tiempo.

2 Adquirir la clave de registro XL partes de horas. A partir de octubre de 2010, el precio de compra fue de $ de 49. Cuando esté listo para crear una nueva hoja de tiempo para su importación en QuickBooks, haga doble clic en el icono XL partes de horas en su escritorio.

3 Introduzca los nombres de cada empleado será la creación de una hoja de asistencia en la opción "Agregar los empleados". Dado que la información de contacto y el impuesto ya está en el software QuickBooks, todo lo que necesita son los nombres de los empleados en el programa XL tabla de tiempos. Haga clic en "Aceptar" para guardar la lista de empleados que ha introducido y luego empezar a crear la hoja de tiempo.

4 Crear nueva hoja de tiempo. La primera ventana que se abrirá en este programa será la ventana "Crear nuevas hojas de tiempo". En el lado izquierdo de la pantalla es la lista de los empleados que acaba de crear. En el lado derecho son cajas para llenar los detalles de cada hoja de tiempo, incluyendo la elección de la plantilla que desea utilizar, el número de días en la hoja de tiempo con la fecha de finalización.

En las filas "disponibles para la entrada de tiempo," elegir la opción que es un día más que el número de días que los empleados trabajaban. Por ejemplo, si el periodo es de siete días de duración, elegir el número ocho. Si el período es de 14 días de duración, elegir el número 15.

5 Haga clic en la ficha "Columnas". Es aquí donde se puede incluir columnas adicionales en la nueva hoja de tiempo. columnas adicionales incluyen "Elementos de servicio", "Artículos de nómina", "clientes", "Estado facturable", "clase" y "Notas".

Haga clic en la pestaña "Listas de selección". Examine las cajas y si hay alguno que no se comprueba, haga clic en la caja para poner una marca de verificación en ella. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Crear partes de horas".

6 Ingrese todos los datos en la hoja de tiempo para cada empleado. Guarde la hoja de cálculo en el escritorio y abrir el programa QuickBooks. Haga clic en el botón "Archivo" en la barra de menú superior y baje hasta la opción "Utilidades". Cuando se abre el menú lateral, seleccione la opción "IIF archivos" y siga las instrucciones para importar los datos en QuickBooks.

Importación de Gastos en QuickBooks

7 Descargar el IIF Transacción Creador. tendrá que ser descomprimido e instalado en su ordenador Esta descarga. La descarga le dará un modo de prueba gratuito para un máximo de 100 transacciones. Siga las indicaciones con la guía de asistente fácil de configurar el programa en su ordenador.

8 Examinar los libros "plantilla" que están disponibles. Cada transacción utiliza una plantilla diferente. Seleccione la plantilla que desea utilizar en el ensayo libre. Introduzca cada transacción utilizando la plantilla que ha elegido y guardar la plantilla a su escritorio.

9 Haga clic en el botón "Archivo" en la barra de menú superior y baje hasta la opción "Utilidades". Cuando se abre el menú lateral, seleccione la opción "Importar" y luego "archivos de IIF." Busque la plantilla guardada en el escritorio y haga clic en "Aceptar". Las transacciones o gastos en esa plantilla se importarán en QuickBooks.

10 Adquirir la clave de registro del producto. A partir de octubre de 2010, el precio de compra era de $ 89. Si la prueba gratuita le da lo que necesita, comprar la llave y se eliminarán las restricciones de la versión de prueba.