Cómo hacer una hoja de cálculo para un negocio

El mantenimiento de registros es un componente esencial en los negocios. El mantenimiento de registros precisos le permite saber qué tan bien está haciendo en diversas áreas y le ayuda a recuperar rápidamente la información a medida que surja la necesidad. Entre los registros más importantes que su negocio va a seguir son los registros financieros. Los registros financieros para las empresas se mantienen normalmente en forma de hojas de cálculo --- rejillas que organizar la información en columnas y filas. Utilizar hojas de cálculo para realizar un seguimiento de su información financiera mensual para que pueda vigilar constantemente su progreso económico y localizar la información rápidamente cuando se prepara para la temporada de impuestos.

Instrucciones

1 software de hoja de compra, como Microsoft Excel o Microsoft Works. A menudo, estos artículos vienen con la compra de un equipo nuevo. Compruebe los archivos de programa para asegurar una versión básica del software de hoja de cálculo no se incluye antes de completar su compra. Como alternativa, puede utilizar hojas de cálculo en línea gratuitos ofrecidos por Openoffice.org.

2 Seleccionar o descargar una plantilla para la hoja de cálculo financiero. Seleccione la opción "Estado de Resultados" o "Presupuesto de negocios" en la búsqueda de una plantilla. La mayoría del software de hoja de cálculo viene con una biblioteca de templates.This libre es la manera más rápida de crear una hoja de cálculo funcional desde las fórmulas ya están incluidos.

3 Cree dos columnas en una hoja de papel rayado. Escribir una lista de todos los gastos de su empresa con el nombre del comerciante de la izquierda y el importe de la compra a la derecha.

4 Inserte cada gasto del negocio en su hoja en los espacios marcados en la hoja de cálculo. Marca cada gasto a medida que se introducen en la hoja de cálculo. La plantilla utiliza incluirá etiquetas para las áreas más comunes de negocios. Personalizar las etiquetas para incluir categorías detalladas, tales como servicios de Internet, servicios de limpieza, regalos de empresa o honorarios de los contratistas, en su caso. Introduzca sus ingresos de negocios en los espacios designados.

5 Revisar sus números de hojas de cálculo frente a los ingresos reales y los estados de cuentas bancarias o tarjetas de crédito. Una vez que confirme que toda la información sea exacta, guardar el documento en su disco duro.

Consejos y advertencias

• Si desea que el acceso móvil a la hoja de cálculo, optar por una hoja de cálculo en línea en lugar de la tradicional de software de hoja de cálculo.
• Evitar la adición o eliminación de filas en la hoja de cálculo, como se puede hacer que la fórmula para la plantilla a un mal funcionamiento. En su lugar, cambiar o condensar la información en la hoja de cálculo, según sea necesario.