Cómo hacer una lista de direcciones en Microsoft Word

En Microsoft Word, puede utilizar una función llamada Combinar correspondencia para crear una lista de direcciones. Combinar correspondencia le permite crear y imprimir cartas y otros documentos utilizando la lista de direcciones. Tal vez usted está haciendo un envío masivo de cartas de vacaciones. La creación de una combinación de correspondencia le permitirá personalizar sus cartas y sobres y automáticamente introduce los nombres y direcciones de los destinatarios a los documentos. Esto puede ser un gran ahorro de tiempo, como escribir cientos de cartas a mano llevaría muchas horas.

Instrucciones

1 Abrir un documento en blanco en Microsoft Word.

2 Haga clic en la pestaña "correspondencia". Haga clic en "Iniciar la combinación de correspondencia." En la lista desplegable, seleccione el tipo de documento que desea crear. Elija de cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas o directorio. Seleccione las opciones para personalizar el tamaño del documento.

3 En la página "correspondencia" pestaña, haga clic en "Seleccionar destinatarios." Haga clic en "Escribir una nueva lista." Esto le permitirá crear una nueva lista de direcciones en Microsoft Word. También puede elegir para conectar el archivo a un archivo existente, tales como una lista de contactos de Outlook o Excel.

4 En el cuadro de "Nueva lista de direcciones", escriba la información de la primera dirección en la combinación de correspondencia. Haga clic en "Personalizar columnas" para añadir más columnas y hacer cambios.

5 Haga clic en "Nueva entrada" cuando haya terminado con la primera dirección. Con ello se abre la siguiente entrada. Continuar añadiendo información para cada destinatario.

6 Haga clic en "Aceptar" cuando la lista de direcciones es completa. Escriba un nombre para la lista de direcciones y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Una vez que la lista de direcciones es editado y listo para funcionar, utilice el "Escribir y Insertar campos" de la pestaña "correspondencia" para agregar campos de combinación a un nuevo documento. Añadir todo el contenido del documento que será constante, a continuación, insertar campos de combinación para agregar los nombres y direcciones de su lista.