Cómo entrar en ventas y facturas en QuickBooks

Introducción de las ventas en QuickBooks, ya sea a través de los recibos de venta o facturas Crear método, se lleva a cabo en unos pocos pasos. Hay algunas diferencias en el proceso, pero para la mayor parte de las pantallas son idénticas. Una nota de venta se utiliza cuando un cliente paga de inmediato, una factura se utiliza cuando un cliente paga a crédito o cuando se haya completado el servicio antes del pago que deberá efectuarse. El total de los recibos de ventas para el día entra en los fondos no depositados en la cuenta de QuickBooks. Los totales de importes de las facturas entran en las cuentas por cobrar.

Instrucciones

1 Elija la plantilla correcta. Hay nueve plantillas principales disponibles para su uso en el software QuickBooks. La plantilla para que una empresa relacionada con el producto será completamente diferente de la plantilla para que una empresa relacionada con el servicio. Elegir la que más se adapte a su tipo de negocio.

2 Introduzca el "cliente" que está comprando el artículo o servicio de usted. Si ya se ha introducido la información del cliente, la pantalla debe rellenar con información de contacto, dirección, etc. Si se trata de un nuevo cliente, cuando se introduce el nombre que se le pedirá que realice este cliente un complemento rápido o un "set up. " En otras palabras, la "adición rápida" sólo añadirá el nombre del cliente, el "set up" le permite introducir toda la información del cliente en.

3 Rellenar las cuatro cajas en la parte superior derecha de la información que desea mantener. Estos cuatro cajas incluyen la fecha, el número de factura, el número de pedido (orden de compra) y los términos. La fecha suele reflejar la fecha de compra, el número de factura es el número que se asigna a un seguimiento de qué cliente pidió qué artículo o servicio. El número de pedido es otro número de identificación para rastrear las ventas de los números de orden de compra que se utilizaron. Los términos identifican las condiciones de pago que ofrece al cliente.

4 Introducir los artículos o servicios y la información de los otros siete columnas. Estos elementos ya se deben incorporar en la lista de elementos, si no que hay que añadir ahora. La siguiente columna es donde se coloca la cantidad de esos artículos o servicios. Si toda la información pertinente se ha entrado en la lista de elementos de la tercera columna titulada "Descripción" se rellenará automáticamente con la información previamente introducida.

La cuarta columna es para la función de "Unidad de medida", que permite entrar los artículos comprados en una cantidad y vendidos en otro, al igual que para una caja de barras de chocolate comprado en una cantidad de 24 unidades y se venden por separado.

La quinta columna es para el "Tipo", que reflejará el precio del artículo comprado individuo. La sexta columna es para la función de "Clase", que es otra forma de identificación que se utiliza raramente. La cantidad estará en la séptima columna, que será la velocidad multiplicada por la cantidad. La última columna es para los impuestos sobre el artículo o servicio adquirido.

5 Añadir la información superflua. En la parte inferior de la factura y tanto las formas recibo de compra es el espacio para la información adicional. El cuadro de impuestos situado en el centro le permite elegir qué impuesto se cobrará por esta compra. Consulte con su estado y del condado para asegurarse de que usted está cargando las cantidades correctas.

La sección inferior izquierda tiene dos cuadros, el "para imprimirse" y cajas "Para enviar por correo electrónico". Comprobación de una o ambas de estas cajas pondrá el recibo de compra o factura en la cola de las formas para ser impresos o enviados por correo electrónico para que puedan ser enviados o impresos en un lote.