MS Word 2003 Consejos

Cada pocos años, Microsoft pone a cabo una nueva versión de su software de procesamiento de textos. Cada versión tiene sus propias características y trucos para utilizarla de manera eficaz. Sin embargo, incluso cuando las nuevas versiones salen, algunas personas todavía utilizan las versiones anteriores, ya sea porque no pueden pagar las nuevas versiones o porque se utilizan para las versiones más antiguas.

Navegación documento

Puede utilizar el ratón para mover dentro de un documento, pero el uso de atajos puede hacer la navegación más fácil. Para saltar a una sección diferente de su documento, puede simplemente hacer clic en el enlace "Mapa del documento" en el menú "Ver". Esto le permite elegir fácilmente la sección saltar. También puede comparar su documento en más de un formato haciendo clic en la opción "Split" en el menú "Windows". Para moverse con facilidad en el documento, puede utilizar los atajos de teclado. Esto incluye la tecla "Ctrl" y, o bien la flecha izquierda o derecha para pasar de una palabra a otra. "CTRL" y "Inicio" o "Fin" se toma entre el comienzo y el final del documento.

formateo

Todo el formato se puede hacer a través de los menús en la parte superior de la pantalla. Sin embargo, a menudo es más fácil si se utiliza accesos directos en su lugar. Por ejemplo, para crear un salto de página en la que desea que aparezca, presione "CTRL" y "Enter". Para establecer la alineación de un área en particular, sólo tiene que pulsar "CTRL" y "E" para el centrado, "L" para la alineación izquierda y "R" para una alineación correcta. Las tabulaciones se añaden haciendo clic en la ubicación deseada en la regla en la parte superior del documento y que se eliminen arrastrando una parada existente fuera de la regla.

La manipulación de texto

También existen accesos directos para ayudar a manipular el texto. Por ejemplo, mientras se está editando un documento, puede mover rápidamente a la ubicación de su más reciente edición presionando "Shift" y "F5". Si se detecta que está usando una palabra con demasiada frecuencia en un documento, puede buscar rápidamente el tesauro incluido para encontrar una nueva palabra pulsando la tecla "Shift" y "F7". Si ha cambiado el formato de una selección específica de texto y no les gusta el nuevo formato, puede presionar "CTRL" y la barra espaciadora para volver a la anterior formato.

Los gráficos en un documento

Algunos documentos de Word tienen elementos gráficos que usted puede desear para manipular así. Una vez que haya importado un gráfico y ha cambiado el tamaño, puede devolver el gráfico a su tamaño original con la tecla "CTRL" y hacer clic en el gráfico dos veces. Cuando cambie el tamaño del gráfico, puede mantener las proporciones del mismo haciendo clic y arrastrando la caja de la esquina en la esquina de la imagen. Para colocar el texto alrededor de una imagen, haga clic en "Ajuste del texto" en la barra de herramientas "Imagen".