Cómo crear una plantilla de calendario en Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja popular y versátil que gestiona de manera eficiente, tipo y filtra grandes cantidades de datos. Aunque el uso original del Excel fue para el cálculo y la manipulación de los números, que se ha expandido rápidamente su propósito para adaptarse a una amplia gama de necesidades. fáciles de usar herramientas de filtrado de la automatización y Excel lo convierten en un programa ideal para crear un calendario para administrar proyectos, fechas, eventos y otra información importante.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Ir a "Archivo" en el menú principal y seleccionar "Nuevo libro." Volver a "Archivo" y seleccione "Configuración de página". En la sección "Orientación", seleccione "Horizontal" y haga clic en "Aceptar".

2 Deja en blanco la primera fila. En la segunda fila, introduzca los días de la semana, escribiendo cada día en una columna separada. Utiliza el ratón para seleccionar todas las celdas que acaba de escribir en. Ir a "Formato" en el menú principal y seleccione "células". Haga clic en la pestaña "Alineación" y seleccione "Center", en tanto el "horizontal" y "vertical" alineaciones. Ir a la ficha "Fuente" y seleccione un tipo de letra negrita que es fácil de leer. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana de formato.

3 Haga clic en cualquier celda de la primera fila. El tipo de "= HOY ()". Esto permite a Excel para ingresar automáticamente la fecha actual. Seleccione la celda y vaya a "Formato" en el menú principal y seleccione "células". En la ficha "Números", seleccione el formato que desea utilizar para mostrar el mes. Haga clic en Aceptar."

4 Seleccionar todas las celdas de la primera fila que están por encima de los días de la semana. Haga clic en el botón "Combinar y centrar" situado en la barra de herramientas en la parte superior de Excel. Su mes debería aparecer como un título bien centrada.

5 Vaya a la columna de "Sunday" y seleccione las celdas en las filas 3 a fondo 8. Haga clic en el botón "Combinar y centrar". Esto creará una célula que es un tamaño apropiado durante un día en el calendario.

6 Con la celda grande todavía resaltado, copiar pulsando Ctrl y C (o Cmd y C en un Mac). Seleccionar la celda de la tercera fila de la columna siguiente. Haga clic en la tecla Ctrl y V (o Cmd y V en un Mac) para pegar la célula de gran tamaño en la columna del lunes. Continuar pegando la célula de gran tamaño en cada una de las columnas entre semana. Una vez terminada la fila, continúe pegar durante cuatro filas adicionales.

7 A partir de las células de lunes a viernes en la fila 2, seleccionar todas las células en su calendario. Ir a "Formato" en el menú principal y seleccione "células". Seleccione la pestaña "fronteras" y haga clic en la opción "Red".

8 Introduzca los días del mes en cada celda apropiada en su calendario de Excel.

9 Ir a "Archivo" en el menú principal y seleccione "Guardar como". Seleccione una ubicación en su equipo donde desea guardar su plantilla de calendario. En el menú desplegable "Formato", seleccione "Plantilla de Excel." Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

• Otra gran manera de manejar todos los calendarios en un solo lugar es el uso de cada hoja en un libro de Excel como un calendario mensual por separado. En un nuevo libro de Excel, crear 12 calendarios mensuales separadas, cada una en una hoja aparte. Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja con el nombre del mes para que pueda acceder fácilmente a la información de ese mes. Guarde el libro con un nombre de archivo que contiene el año en curso.