Cómo exportar desde OpenOffice

documentos de OpenOffice a menudo necesitan ser convertidos a otros formatos, más ampliamente compatibles antes de que puedan ser compartidos. PDF es un formato conveniente para el intercambio de documentos ya que el formato es legible en prácticamente todos los ordenadores. A medida que Microsoft Office es un estándar en el tratamiento de textos, la compatibilidad con Word es también un deber. OpenOffice le permite exportar archivos a cualquiera de estos tipos de archivo.

Instrucciones

PDF

1 Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Abrir" y busque el documento que se va a exportar. Si el documento que desea exportar ya está abierta, permanecerá en la ventana del documento para mantenerla activa.

2 Haga clic en el menú "Archivo" y haga clic en "Exportar en formato PDF ..."

3 Seleccione el rango de páginas que se exportarán en "intervalo". Mantener "todos" seleccionado si desea que todo el documento OpenOffice destinados a la exportación.

4 Ajuste la calidad de imagen para las imágenes en el documento bajo "imágenes". De forma predeterminada, OpenOffice utiliza la compresión JPEG fijado en el 90 por ciento. También puede reducir la resolución de la imagen.

5 Marque "PDF / A-1a" para guardar en este formato PDF, que incrusta fuentes necesarias y añade etiquetas al documento.

6 Marque "PDF con etiquetas" para incluir etiquetas en el documento. Esto ayuda a representar el documento en varias pantallas y software de lectura de pantalla. Sin embargo, esto puede aumentar drásticamente el tamaño del archivo.

7 Active las casillas de marcadores, comentarios, páginas en blanco, formas o tipos de letra si desea incluirlos.

8 Haga clic en la "Vista inicial", "interfaz de usuario" y "enlaces" pestañas para configurar varios ajustes adicionales PDF. La mayoría son fáciles de entender y controlar la forma en que el lector verá el archivo PDF. En la pestaña "Vista inicial", se puede mostrar la página solo, o junto con marcadores con miniaturas seleccionando el botón de opción correspondiente en la sección de Panes.

9 Haga clic en la pestaña "Seguridad" para establecer una contraseña para el archivo PDF si lo desea. Se puede establecer una "contraseña de apertura" por lo que sólo aquellos que introduzca la contraseña que elija puede abrir el archivo. También puede establecer una "contraseña de permiso" por lo que sólo aquellos que introduzca la contraseña correcta puede cambiar los permisos de impresión, edición y otras acciones.

10 Haga clic en "Exportar".

Palabra

11 Seleccione "Guardar como" en el menú "Archivo".

12 Seleccione el formato de archivo deseado en la lista desplegable "Guardar como tipo" de tipos de archivo.

13 Seleccione un formato de Microsoft Word de la lista. Se puede elegir entre Microsoft Word 6.0, Word 95, Word 97/2000 / XP y Word 2003 XML. Si selecciona Word 97, se puede comprobar "Guardar con contraseña" para asignar una contraseña al documento.

14 Clic en Guardar."