Cómo habilitar la salida del Mensaje Office en Outlook 2007

Fuera de Microsoft Outlook de Ayudante de Office (OOA) mantiene informados a los remitentes cuando estás fuera del trabajo, o de otra manera no pueden regresar a mensajes de correo electrónico. Por desgracia, OOA sólo está disponible con cuentas de correo electrónico alojadas en un servidor de Microsoft Exchange; si usted no tiene una cuenta alojada de Exchange, que ni siquiera ver la función de la lista. Sin embargo, si usted no tiene una cuenta de Exchange, se puede evitar la deficiencia mediante la creación de una plantilla de auto-respuesta y la automatización con una regla de Outlook.

Instrucciones

Cuentas de Microsoft Exchange

1 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú en la parte superior y seleccione "fuera de oficina".

2 Haga clic en el botón junto a "Enviar Oficina de Auto Respuestas" (o "Actualmente estoy fuera de la oficina" si su organización está ejecutando Exchange 2003 o anterior).

3 Marque la casilla "Sólo enviar durante este intervalo de tiempo" si desea especificar un marco de tiempo activo. Déjelo sin marcar si desea habilitar OOA indefinidamente.

4 Editar sus mensajes OOA para los contactos internos y externos si es necesario, y haga clic en "Aceptar".

Trabajo en torno a otras cuentas

5 Abra un nuevo mensaje de correo electrónico, y crear su respuesta Fuera de la oficina.

6 Haga clic en el botón de Office y, a continuación, "Guardar como".

7 Seleccione la opción "Plantilla de Outlook (* .oft)" como el formato de archivo.

8 Escriba un nombre apropiado para la plantilla y haga clic en "Guardar".

9 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú y seleccione "Reglas y alertas."

10 Seleccione "Nueva regla".

11 Haga clic en "Comprobar los mensajes cuando lleguen" al lado de "Iniciar desde una regla en blanco."

12 Haga clic en Siguiente."

13 Haga clic en la casilla junto a "Enviado sólo a mí" en la primera sección condicionales, y haga clic en "Siguiente".

14 Haga clic en "Sí" para reconocer que la regla se aplicará a todo el correo entrante.

15 Haga clic en "Responder usando una plantilla específica" caja cuando se le pregunta "¿Qué desea hacer con el mensaje?" "Plantilla específica" aparecerá como un hipervínculo.

dieciséis Haga clic en el hipervínculo "plantilla específica".

17 Haga clic en "plantillas de usuario en el sistema de archivos" en el cuadro de diálogo "Buscar en".

18 Seleccione la plantilla guardada y haga clic en "Abrir".

19 Haga clic en Siguiente."

20 Elija cualquier excepción de la regla, si se desea.

21 Elegir un nombre para la nueva regla y haga clic en "Finalizar".

Consejos y advertencias

• Utilizar el formato de texto sin formato para los mensajes de fuera de la oficina que van a los contactos fuera de la organización; servidores de correo receptor son menos propensos a marcar estos como spam.