Cómo configurar una lista de valores en Excel

Microsoft Excel ofrece la posibilidad de almacenar extremadamente grandes listas de valores en una variedad de formatos que pueden ser utilizados para los cálculos o exportados. Configuración de la lista es una cuestión de preferencia y puede hacerse en un número de maneras, dependiendo del uso previsto para los datos.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Excel.

2 Haga clic en la celda superior de la segunda columna, "B1" y escriba una etiqueta para la primera columna de los valores en la lista. Pulse la tecla "Enter" para guardar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda hacia abajo en la misma columna.

3 Haga clic en la segunda celda en la primera columna, "A2" y escriba una etiqueta para la primera fila de los valores en la lista. Pulse la tecla "Enter" para guardar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda hacia abajo en la misma columna.

4 Etiqueta de columnas y filas adicionales según sea necesario.

5 Haga clic en la segunda celda de la segunda columna, "B2", sin soltar el botón del ratón. Arrastrar el ratón hacia abajo la columna hasta que llega a la parte inferior de la duración estimada de la lista para seleccionar las celdas a formato. Como alternativa, arrastre el ratón a través de varias columnas y abajo varias filas para seleccionar un bloque de celdas a formato.

6 Haga clic en cualquiera de las celdas seleccionadas y haga clic en "Formato de celdas" en el menú contextual.

7 Haga clic en la pestaña "Número" y haga clic en la categoría de número que compartirá el rango de celdas. Haga clic en la preferencia deseada para la categoría, en su caso, en la casilla "Tipo".

8 Haga clic en la pestaña "Alineación" para hacer los ajustes deseados en la alineación u orientación vertical u horizontal.

9 Haga clic en la ficha "Fuente" para seleccionar la fuente deseada cara, estilo, tamaño, color y otros atributos.

10 Haga clic en la pestaña "Frontera" para agregar un borde al rango de celdas seleccionado. Elija el estilo de borde, el color de la línea y las áreas específicas que se aplican a la frontera.

11 Haga clic en la pestaña de "relleno" para cambiar el color de fondo de la celda o el patrón para el rango de celdas seleccionado.

12 Haga clic en "Aceptar" cuando los ajustes de formato deseados se han fijado para el rango de celdas seleccionado. Seleccione una gama adicional de las células y repetir según sea necesario.

Consejos y advertencias

• Existen muchos accesos directos en el "Inicio" barra de herramientas de pestaña para diversas opciones de formato, incluyendo las opciones de fuente, alineación y formato de números.
• Copia de seguridad de la hoja de cálculo antes de hacer cambios.