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Cómo instalar y configurar IRM en Outlook 2007

Cómo instalar y configurar IRM en Outlook 2007


Microsoft proporciona tecnología de administración de derechos de información (IRM) para los usuarios de Microsoft Office que se ocupan de la protección de la información confidencial y propietaria. IRM se incorpora en Outlook 2007 y permite a los usuarios crear y enviar mensajes seguros que no pueden ser reenviados, copiado o impreso por los destinatarios. Los beneficiarios sólo son capaces de ver los mensajes protegidos por IRM.

Outlook 2007 debe estar configurado con las Directory Rights Management Services activos (AD RMS) con el fin de utilizar IRM. El cliente de AD RMS está preinstalado con Windows Vista y Windows 7, y disponible a través XP Service Pack 2 de Windows RMS.

El siguiente procedimiento describe cómo configurar y usar IRM con Outlook 2007.

Instrucciones

Instalar el cliente de AD RMS

1 Abra Internet Explorer si su sistema operativo es Windows XP. Proceder a la siguiente sección (Configuración de Outlook 2007) si su sistema operativo es Windows Vista, Windows 7 o superior.

2 Ir al Centro de Descargas en Microsoft.com para descargar los Windows Rights Management Services de Microsoft con Service Pack 2 (SP2 RMS).

3 Haga clic en "Abrir" para iniciar inmediatamente la instalación. Siga todas las indicaciones. Su sistema se reiniciará automáticamente al finalizar.

Configurar Outlook 2007

4 Haga clic en el botón "Nuevo" para crear un nuevo mensaje.

5 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y seleccione "Permiso".

6 Haga clic en el enlace "No reenviar". La primera vez que se hace esto, se abre un cuadro de diálogo que le permite configurar Outlook 2007 para la gestión de los derechos de información (IRM).

7 Seleccione el botón de radio junto a "Sí, quiero inscribirse en este servicio de prueba gratuito de Microsoft" en la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en "Siguiente" para iniciar un asistente de configuración.

8 Seleccione "Sí" cuando se le indique si tiene una cuenta de Microsoft Passport, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente" e introduzca su nombre de usuario y contraseña de Microsoft Passport. Haga clic en "No" si usted no tiene una cuenta de Microsoft Passport, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente" y siga las instrucciones para configurar una cuenta de Microsoft Passport. El Microsoft Passport es necesario para el uso de IRM.

9 Seleccione "Estándar" o "temporal" cuando se le pregunte "¿Qué tipo de certificado Qué desea descargar?" Seleccione "Estándar" si usted está utilizando su propio ordenador y desea que el certificado siga siendo válido hasta el vencimiento. Seleccione "temporal" para revisar el contenido restringido cuando se está en un equipo compartido o público. Una vez seleccionado, haga clic en el botón "Siguiente".

10 Complete su mensaje; el certificado de IRM está instalado en su ordenador. Una barra en la parte superior del mensaje indica que el mensaje está protegido por IRM y no se puede reenviar, imprimir o copiar.

11 Dirigir el mensaje a los destinatarios deseados y haga clic en "Enviar" para enviar el mensaje.

Consejos y advertencias

  • Los receptores de mensajes protegidos por IRM que no tienen un certificado instalado para su Microsoft Passport ID se les da la opción de obtener una a través de Microsoft. El mensaje no se puede ver sin un certificado.
  • Los usuarios con varias cuentas de Microsoft Passport pueden tener varios certificados instalados.
  • Usted es capaz de descargar hasta 25 por certificados de seguridad de Microsoft Passport, lo que le permite ver documentos restringidos en un máximo de 25 equipos.
  • Una vez instalado el certificado, usted será capaz de enviar mensajes futuros IRM sin repetir el proceso de instalación.
  • Tenga en cuenta que IRM puede proteger un mensaje de ser copiado, transmitido, o sólo impresa. Un receptor aún puede copiar concebible texto de forma manual o utilizar software de terceros para "capturar" una imagen tal como aparece en la pantalla.