Cómo exportar Microsoft Access a Microsoft Excel

Puede exportar datos de Microsoft Access como tablas, consultas, informes y formularios a una hoja de cálculo de Excel. Esto le permite combinar los datos de acceso en los proyectos existentes de Excel, bases de datos Access convertir en hojas de cálculo Excel o intercambiar datos entre ambos programas. Aprender a exportar datos de Access a Excel usando este tutorial paso a paso.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access. Abra los datos que desea exportar a Excel en una ventana de base de datos. No se puede exportar a partir de un diseño o SQL ventana.

2 Resalte la fila o filas de datos que desea exportar haciendo clic en el número de fila en la columna de la izquierda. Si desea exportar la tabla entera, informe, formulario o la consulta, sólo tiene que dejar los datos intactos.

3 Haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas principal y seleccione "Exportar". Haga clic en "Microsoft Excel" en el cuadro Guardar como.

4 Abrir el cuadro "Guardar en" haciendo clic en la flecha situada junto a ella. Elija una carpeta o ubicación del disco duro en el que desea guardar los datos exportados. Escriba un nombre para el archivo de datos exportados. Marque la casilla "Guardar con formato".

5 Haga clic en "Exportar todo" si desea exportar la tabla entera, informe, formulario o la consulta. Haga clic en "Guardar selección" para exportar la sección de los datos que ha resaltado. Los datos se exporta y se guarda como un archivo de Excel. Puede abrir el archivo con Excel y crear una nueva hoja de cálculo con los datos o fusionar en una hoja de cálculo existente.

Consejos y advertencias

• También puede cortar datos de una base de datos Access y pegarlo en una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, esto sólo funcionará con una pequeña sección de datos a la vez.
• Los gráficos y los gráficos no se incluirán en los datos exportados.