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Cómo reducir el tamaño de archivo cuando se explora un PDF

Cómo reducir el tamaño de archivo cuando se explora un PDF


Formato de Documento Portátil (PDF) es un tipo de archivo común que se utiliza para escanear documentos. El formato permite que el material escaneado se puede abrir y ver por cualquier persona con un programa de lectura de PDF. Dependiendo del tamaño y la calidad del documento original puede afectar el tamaño del documento PDF, que puede ser bastante grande. Un tamaño de archivo más pequeño puede ser deseable cuando postular el PDF en una carpeta compartida o por correo electrónico. Se puede reducir el tamaño del archivo al escanear un PDF siguiendo unos pocos pasos.

Instrucciones

1 Descargar un programa de escritura PDF. Hay una variedad de programas de escritura PDF disponibles, tanto gratuitos como de una cuota, y todos son adecuados para convertir documentos escaneados en formato PDF. El tamaño del archivo PDF final ha está relacionado con el programa de escritura. Trate PDFill, un programa de escritura de PDF gratuito, que está disponible para su descarga desde el sitio web PDFill. Una versión de prueba de Acrobat Pro está disponible para su descarga desde el sitio de Adobe.

2 Instalar el programa de exploración que viene con el escáner. El programa variará según el escáner, pero el proceso funcionará de la misma para cualquier programa. Además, el tipo de programa no tendrá ningún impacto en su capacidad para reducir el tamaño total del archivo PDF.

3 Coloque el documento que desea escanear en el escáner. Dependiendo del tipo de escáner que utiliza y el número de páginas del documento original, es posible utilizar una cama plana o el alimentador automático de documentos. Presione el botón de escaneo en el escáner. Cuando se pulsa el botón "Scan", el programa de exploración predeterminado se iniciará y vista previa de la exploración será visible en la ventana del programa.

4 Utilice el menú desplegable que aparece en el programa de exploración para seleccionar el programa de escritura PDF desde el paso 1. Utilice las opciones disponibles en la sección "Solución" del programa de exploración para reducir la resolución del documento escaneado. Cuanto menor sea la resolución, menor será el tamaño del archivo será. La resolución será incluido en "dpi" (puntos por pulgada). Dependiendo de la calidad del documento original, es posible que tenga que experimentar con varias exploraciones antes de determinar la resolución más baja puede usar al mismo tiempo ser capaz de leerlo.

5 Haga clic una vez en el botón "Guardar" en el programa de exploración. Esta acción abrirá la opción "Guardar como" cuadro de diálogo. Utilice la opción "Buscar en" menú para seleccionar la carpeta en la que guardar el archivo PDF. Escriba un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre de archivo" y haga clic una vez en el botón "Guardar".