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Cómo comprimir un archivo PDF para el correo electrónico

Cómo comprimir un archivo PDF para el correo electrónico


Si intenta incluir un archivo de formato de documento portátil (PDF) como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico, un tamaño de archivo grande puede impedir que envíe su mensaje. En este escenario, se necesita para comprimir el archivo PDF a un tamaño de archivo adecuado para adjuntar a un correo electrónico.

Instrucciones

1 Determinar el tamaño actual del archivo del PDF que desea enviar por correo electrónico. Haga clic en el icono de PDF con el ratón y elegir "Propiedades" en el menú desplegable. Tomar nota del tamaño del archivo.

2 Compruebe el tamaño máximo de archivo que se puede utilizar para su archivo adjunto. Consulte con su proveedor de servicios Internet (ISP) o el administrador del servidor de correo para confirmar el tamaño máximo de archivo para un archivo adjunto. Pregunte por el tamaño máximo del archivo adjunto que su destinatario puede recibir también. Tenga en cuenta el tamaño máximo, ya que se necesita para reducir el tamaño de su archivo para cumplir con este requisito. Microsoft Office recomienda limitar el tamaño de un archivo adjunto a menos de 2 megabytes (MB) como una buena práctica.

3 Abra el archivo PDF con Adobe Acrobat Professional. Busque la opción "Avanzado" en el menú en la parte superior de la aplicación y haga clic en "Opciones avanzadas". Seleccione "Optimizador de PDF" en el menú desplegable. Deje la configuración predeterminada en su lugar y haga clic en "Aceptar". De acuerdo con la Oficina de Desarrollo de la Educación en la Universidad de Arkansas para las Ciencias Médicas, puede comprimir un archivo PDF en más de un 90% usando la herramienta de optimización de PDF de Adobe Acrobat Professional.

4 Compruebe el tamaño del archivo del documento de nuevo usando el enlace correspondiente en el Optimizador de PDF --- en Adobe Acrobat 7.0 Professional, haga clic en el botón "Auditoría del uso del espacio". Cambiar los ajustes específicos asociados con el tipo de documento y su contenido, si la configuración predeterminada no tomaron suficientemente comprimir el archivo --- por ejemplo, utilizar el panel "páginas escaneadas" cambiar la frecuencia (inferior) la resolución de un documento escaneado.

5 Proporcionar un nombre de archivo para el archivo PDF comprimido y guardarlo en un lugar seguro que pueda recordar. Compruebe el tamaño de archivo del nuevo PDF haciendo clic derecho en el icono de PDF y elegir "Propiedades" en el menú desplegable. Compruebe que el tamaño del archivo no excede el tamaño máximo de archivo adjunto que determinó con la ayuda de su administrador de servidor de proveedor de Internet o correo electrónico. Redactar un nuevo mensaje de correo electrónico, adjuntar el archivo PDF comprimido y enviar su mensaje.