¿Cómo cuento registros en una consulta en Microsoft Access?

Microsoft Office Access es un programa de base de datos relacional que es capaz de vincular los registros junto con otros registros en los que existe un campo de datos idénticos (o casi idénticas). Cuando se crean las consultas en Access, los datos pueden ser filtrados de acuerdo con lo que está siendo sondeado tipo de datos. <br /> <br /> Una consulta también se puede escribir para dar un recuento de cuántos registros están presentes como resultado de una búsqueda de datos.

Contar registros en Microsoft Office Access 2007

Para contar los registros presentes como resultado de una búsqueda de datos, cree una consulta en la vista Diseño en Microsoft Office Access seleccionando "Diseño de consulta" en la pestaña "Crear". Una ventana "Mostrar tabla" pop-up; seleccione la tabla o consulta de la que se obtiene el número de registros y haga clic en "Añadir". Cierre la ventana "Mostrar tabla". <br /> <br /> A continuación, haga doble clic en uno de los elementos de datos en la base de datos. Si hay una clave principal (tal como un campo "ID"), este campo se debe utilizar. Haga clic en "Totales" en el menú "Mostrar / Ocultar"; esto añadirá un campo "Total" en la ventana de diseño de consulta. <br /> <br /> Cambie el campo "Total" en el campo de diseño de consulta del "Grupo A" a "Count" y guardar la consulta. Haga clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar la consulta, y el número de registros aparecerá en la ventana de la hoja de datos resultante.

Contar registros en Microsoft Access versiones anteriores a 2007

El procedimiento para los registros de conteo utilizando versiones anteriores de Microsoft Access es similar al procedimiento de Microsoft Office Access 2007; Sin embargo, la interfaz es un poco diferente, por lo que el procedimiento para configurar el número de registros requiere diferentes pasos. /> <br /> <br Para crear una nueva consulta en la vista Diseño, seleccione "Consultas" en la barra lateral de acceso y haga doble + clic en "Crear una consulta en vista Diseño", que se abrirá la ventana "Mostrar tabla". Seleccione la tabla o consulta en la ventana "Mostrar tabla" de la que se obtiene el número de registros y haga clic en "Añadir". Cierre la ventana "Mostrar tabla". <br /> <br /> A continuación, haga doble clic en una de los elementos de datos en la base de datos. Si hay una clave principal (tal como un campo "ID"), este campo se debe utilizar. Haga clic en el signo de sigma en la barra de herramientas superior Acceso (?); esto añadirá un campo "Total" en la ventana de diseño de consulta. <br /> <br /> Cambie el campo "Total" en el campo de diseño de consulta del "Grupo A" a "Count" y guardar la consulta. Haga clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar la consulta, y el número de registros aparecerá en la ventana de la hoja de datos resultante.