Libre de MS Word Tutorial

Microsoft Word es una aplicación de software de procesamiento de textos muy extendida en la oficina y la vida escolar. Sin una comprensión básica de cómo utilizar el software, que puede ser difícil de llevar a cabo negocios con otros o tener éxito académico. Primeros pasos con Word sólo tomará unos minutos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Un documento en blanco que se abrirá automáticamente para usted. Si no lo hace, se puede crear una haciendo clic en el menú Archivo y hacer clic en "Nuevo". Para Word 2003 hasta 2010 usuarios (Windows), haga clic en "Nuevo" se abrirá una lista de plantillas disponibles. Haga clic en "Documento en blanco".

2 Comience a escribir el texto. Si desea guardar el texto que ha introducido como un documento, haga clic en el menú Archivo de nuevo y haga clic en "Guardar". Con ello se abre un cuadro de diálogo que le pide que nombre al documento y elegir dónde guardarlo.

3 Abrir un documento de Word existente haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando la opción "Abrir". Tenga en cuenta que no tendrá que cerrar el documento actual para abrir un nuevo documento.

4 Seleccione la parte del texto de este documento y cambiar el estilo de fuente, tamaño de fuente y fuentes haciendo clic en el menú Formato y haciendo clic en "Fuente". Con ello se abre un cuadro de diálogo que también le permite ajustar estos parámetros, así como seleccionar un color de fuente y añadir efectos al texto. Para Word 2007 y 2010 usuarios, las opciones en el cuadro de diálogo están disponibles en la sección Fuente de la ficha Inicio.

5 Haga clic en el menú Archivo y haga clic en "Guardar como". Esto nos lleva a un cuadro de diálogo que salvará los cambios que acaba de hacer al documento existente como un archivo completamente nuevo, manteniendo el archivo antiguo intacto. Dar al nuevo archivo un nombre único y guardarlo haciendo clic en el botón "Guardar" en el cuadro de diálogo.

6 Seleccione texto en cualquier documento abierto y haga clic en el menú Editar. Haga clic en "Copiar" si desea dejar el texto en el que se y agregarlo a algún otro sitio en el documento o "cortar" si desea mover el texto a otro lugar en el documento. Coloque el cursor en cualquier punto del documento y haga clic en "Pegar" en el menú Edición para introducir el texto que acaba de copiar o cortar. Para Word 2007 y 2010 usuarios, estos comandos están disponibles como iconos en la parte más a la izquierda en la sección Portapapeles de la ficha Inicio.

7 Haga clic en el menú Archivo y haga clic en "Imprimir". Esto abrirá el cuadro de diálogo de impresión. Si usted tiene una impresora conectada, puede seleccionarlo de la lista de impresoras disponibles y seleccionar diversas opciones para la impresión, tales como el número de copias, las páginas que desea imprimir y si o no desea clasificar.

Consejos y advertencias

• Ejecutar comandos rápidamente usando atajos de teclado, muchos de los cuales implican la celebración de Control (PC) o Comando (Mac) y presionando una tecla de letra. Algunas especialmente útiles son N (crea un nuevo documento), O (se abre un documento existente), S (guarda el documento), D (muestra el cuadro de diálogo de formato de fuente), B (alterna hacer su texto en negrita), C ( copias del texto seleccionado), X (cortes texto seleccionado), V (pastas de texto seleccionado) y P (imprime el documento).
• Echa un vistazo a las plantillas de documentos que ya vienen instaladas con Word. Proporcionan el formato para muchos documentos comunes, tales como hojas de vida, facturas y cartas comerciales por lo que sólo tiene que rellenar un texto específico para usted o su empresa. Examine las plantillas mediante la apertura de la caja de diálogo de plantilla, visitada crear un nuevo documento (Word 2003, 2007 y 2010) o la apertura Galería de proyectos, que se encuentra en el menú de archivo (Word para Mac).
• En Word 2007, muchos de los comandos ubicados en el menú Archivo en otras versiones (como Nuevo, Abrir, Guardar e imprimir) están ubicados debajo del botón en la parte superior izquierda con el logotipo de MS Office en él.