Cómo programar unas vacaciones en Outlook

El uso de Microsoft Outlook 2013, bloquear tiempo de vacaciones en el calendario simplemente reservando una cita con usted mismo. Si su oficina utiliza Microsoft Exchange, puede personalizar los mensajes de respuesta automática que van sólo a las personas en su organización, al enviar un mensaje diferente a cualquier otra persona que le envía un correo electrónico mientras estás fuera. Si no utiliza Exchange, aún puede enviar respuestas automáticas a los mensajes de Outlook, pero tendrá que dejar el ordenador encendido mientras está fuera.

Instrucciones

Tiempo de reserva en el Calendario

1 Calendario abierta en Outlook 2013, arrastre el cursor a través de los días va a salir de vacaciones y haga clic en el bloque resaltado de tiempo. Como alternativa, puede hacer clic en el botón "Nueva cita" e introduzca las horas de inicio y finalización en los menús adecuados.

2 Tipo "vacaciones!" u otro título aplicable para su tiempo libre en la casilla "Asunto". Escribe un lugar si se desea en el cuadro "Ubicación". "Hawai" siempre funciona bien, incluso si sólo quedarse en casa durante una semana para ver Netflix.

3 Haga clic en la opción "Mostrar como" cuadro ubicado en el grupo Opciones en la ficha Cita y seleccione "Fuera de la oficina" para que todo el mundo tenga acceso a su calendario de ver cuando vaya a estar lejos. Haga clic en "Guardar y Cerrar" para finalizar sus planes de vacaciones - al menos por lo que el calendario de Outlook se refiere.

Auto Respuestas Con Exchange

4 Haga clic en el menú "Archivo" en Outlook 2013 y seleccione "respuestas automáticas (Fuera de la oficina)." Si esta opción no está disponible, usted no tiene una cuenta de Microsoft Exchange. Se abrirá la ventana de respuestas automáticas.

5 Haga clic en la opción "Enviar respuestas automáticas". Tenga en cuenta que se selecciona la pestaña "Dentro de mi organización".

6 Haga clic en el amplio campo de texto y escriba el mensaje que desea enviar a cualquier persona dentro de su organización mientras está fuera. Normalmente, esto debe incluir la fecha va a devolver. Si alguien va a hacer usted mientras usted está ausente, puede incluir información de contacto de esa persona, o su información de contacto de emergencia si se desea. Utilice las opciones de formato sobre el campo de texto para personalizar el formato tal y como lo haría con cualquier mensaje de correo electrónico.

7 Haga clic en la pestaña "Fuera de mi organización" si desea que Outlook también la respuesta automática a las personas que no trabajan en su empresa. Haga clic en la "respuesta automática a las personas fuera de mi organización" opción. Seleccione la o "nadie fuera de mi organización" "Mis Contactos Sólo" opción. El texto que utilizó para auto respuestas dentro de su organización aparecerá automáticamente en el campo de texto del mensaje. Editar este mensaje como deseado o borrarlo y escribir un mensaje diferente.

8 Haga clic en la "Hora de inicio" y menús "End Time" para seleccionar la fecha y hora en que va a dejar para las vacaciones y cuando va a regresar a la oficina. Outlook enviar su respuesta automática durante este período de tiempo.

9 Desactivar las respuestas automáticas si regresa temprano haciendo clic en el menú "Archivo" y luego haciendo clic en el botón "Apagar" por debajo de la opción de respuestas automáticas.

Auto respuestas sin Exchange

10 Haga clic en el botón "Nuevo Correo" en Outlook 2013. Tipo un título apropiado en la línea de "Asunto", tales como "Lejos de la semana", a continuación, escriba un mensaje de fuera de la oficina en el campo "Mensaje".

11 Selecciona "Guardar como" en el menú Archivo. Haga clic en el menú "Guardar como tipo" y seleccione "Plantilla de Outlook." Por defecto, el título del archivo es el mismo que su línea de asunto, pero esto se puede cambiar si es necesario. Haga clic en el botón "Guardar".

12 Haga clic en el botón "Reglas" que se encuentra en la ficha Inicio de la cinta. Seleccione "Administrar reglas y alertas" en el menú desplegable. Se abre la ventana Reglas y alertas.

13 Haga clic en el botón "Nueva regla". Esto abre el Asistente para reglas nuevas. Haga clic en la opción "Aplicar reglas a los mensajes que recibimos" ubicado en el inicio de una sección regla en blanco. Haga clic en Siguiente." Una lista de opciones para filtrar quién debe o no debe recibir su mensaje de fuera de la oficina. Por ejemplo, puede especificar que el mensaje se envía sólo a los mensajes cuando su nombre está en el campo "A" y no el campo "CC", o puede especificar que la respuesta se envía sólo a los mensajes con importancia alta.

14 Seleccione las opciones para determinar quién hace o no recibe la respuesta automática. Si deja en blanco las opciones, la respuesta automática se envía a todos los que le envía un correo electrónico. Haga clic en Siguiente."

15 Haga clic en "Responder Usando una plantilla específica" opción en la sección Paso 1 y luego haga clic en el "una plantilla específica" que aparece en la sección Paso 2. Se abre una ventana de navegación. Haga clic en "Buscar en" menú y seleccione "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" y haga doble clic en la plantilla del mensaje de respuesta automática que acaba de crear hace unos minutos.

dieciséis Haga clic en el botón "Siguiente", revise las opciones y haga clic en "Siguiente" de nuevo. Haga clic en "Finalizar". Deja Outlook que se ejecuta en el ordenador. Si el ordenador entra en reposo, se apaga, o si Outlook está cerrado, el mensaje de respuesta automática no se enviará a cualquiera.

17 Toque el icono "Buscar" en la pantalla de inicio de Windows 8.1, el tipo de "reposo" y seleccione "Configuración de alimentación y del sueño." Haga clic en el menú "Sleep" y selecciona "Nunca". En un portátil, esto sólo está disponible en el "En cuando está enchufado, Apagado después" del menú.

18 Apagar la respuesta automática cuando regrese de vacaciones, volviendo a la opción "Administrar reglas y alertas" desde el botón Reglas. Haga clic en la marca de verificación junto a la regla para desactivar la respuesta automática y haga clic en "Aplicar". No se olvide de volver entorno del sueño de su ordenador a la normalidad.

Consejos y advertencias

• Si su oficina utiliza Microsoft Exchange, puede hacer que un compañero de trabajo a un delegado para sus mensajes de correo electrónico y calendario cuando estás lejos. Haga clic en la ficha Outlook 2013 "Archivo", seleccione "Configuración de la cuenta", haga clic en "Acceso a delegado" y haga clic en "Añadir". Escriba el nombre de su compañero de trabajo, selecciónelo y haga clic en "Añadir". A continuación, puede especificar lo que el delegado puede hacer, por ejemplo, aceptar las reuniones en su nombre, en el cuadro de diálogo Permisos de delegado. Su delegado a continuación, puede acceder a su cuenta.