Tecnología

Inicio

Trucos Microsoft Excel

Los comandos y características de Excel están diseñados para hacer la entrada de datos cuantitativos, análisis y presentación de informes fácil para los usuarios finales. Puesto que hay tantos comandos y características, a veces, el desafío es sólo encontrar donde se encuentra el comando específico, qué fórmula utilizar, o qué atajos de teclado para presionar para obtener el resultado deseado. Los cinco trucos de Excel a continuación no son necesariamente secreto, pero son útiles para las tareas diarias.

Varios párrafos en una celda

Excel es una gran herramienta para el análisis cuantitativo y generación de informes. Sin embargo, a veces se necesita un poco de contenido cualitativo de articular las ideas representadas en los datos cuantitativos. Una celda de Excel pueden contener texto y caracteres, pero a partir de un nuevo apartado dentro de la célula no es intuitivo. En la mayoría de los programas de Office, el botón Enter comenzará un nuevo párrafo. En Excel, el botón ENTER, se acaba de mover el cursor a la siguiente celda hacia abajo. Al pulsar la tecla Alt y Enter simultáneamente los botones se iniciará un nuevo párrafo, pero mantener el cursor en la celda existente.

Números al azar

Los sucesos aleatorios ocurren todos los días, a partir de los patrones climáticos al movimiento del mercado de valores. Para los analistas que buscan modelar verdadera aleatoriedad mundo, Excel tiene un generador de números aleatorios que asigna un valor aleatorio entre 0 y 1. La fórmula para la función de números aleatorios es: = RAND (). El número aleatorio se genera cada vez que se calcula la hoja de cálculo Excel. Para establecer de forma permanente el número aleatorio, el tipo de la función aleatoria en la barra de fórmulas y presione F9.

las clasificaciones numéricas

Excel puede clasificar rápidamente el valor de los números de una lista o matriz. El rango es el tamaño relativo de ese número para el resto de la lista en orden ascendente o descendente. La fórmula para la función rango es: = rango (número, referencia, orden). Número se refiere al número fue posicionado. Ref refiere a la lista o matriz de números fue posicionado. Orden se refiere a un valor para especificar cómo clasificar el número.

Buscar objetivo

Fórmulas en Excel ayudan a los usuarios realizan los cálculos matemáticos adecuados rápida y fácilmente. A veces, el resultado de la fórmula ya se conoce, por ejemplo, el pago máximo mensual de un préstamo de coche. La función Buscar objetivo le permite a los usuarios modificar las entradas de la fórmula, sin cambiar el resultado. Por ejemplo, sin cambiar el pago máximo mensual de un préstamo de coche, ¿qué tipo de interés tiene que ser en un coche que cuesta $ 25.000 contra $ 30.000? En Excel 2007 y Excel 2010, el comando Buscar objetivo es bajo la etiqueta de datos y, a continuación, seleccione ¿Qué-Si el botón Análisis y seleccione Buscar objetivo. En Excel 2003, el comando Buscar objetivo está bajo el botón de menú Herramientas y seleccione Buscar objetivo desde el menú desplegable.

navegar hojas de trabajo

Grandes modelos de análisis o informes de Excel a menudo contienen múltiples hojas de trabajo con diferentes datos e informes sobre cada hoja de cálculo. El movimiento entre las hojas de trabajo puede ser difícil, especialmente si no todas las hojas de trabajo son inmediatamente visibles. Considere el uso de los atajos de teclado incorporado para moverse rápidamente entre las hojas de trabajo en lugar de desplazarse. Al pulsar Ctrl y Page Down simultáneamente mostrará la siguiente hoja de trabajo a la derecha. Al pulsar Ctrl y Re Pág mostrará la siguiente hoja de trabajo a la izquierda.