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Herramientas de Excel utiliza para importar datos de archivos .PDF

Herramientas de Excel utiliza para importar datos de archivos .PDF


Los datos se encuentra en muchos formatos, y no todos estos formatos convertir fácilmente a Microsoft Excel. Los archivos PDF son seguros y mantienen un documento que mira por igual en distintos ordenadores y sistemas operativos, pero la naturaleza del archivo hace que sea difícil para mover datos de un PDF a Excel. Las tres formas más comunes para mover datos de PDF a Excel - copiar / pegar, importar como texto y el uso de un programa separado por completo - se mueven los datos que necesita en Excel sin perder información importante.

Copiar y pegar una tabla

Uno de los métodos más rápidos de importar datos de un archivo PDF a Excel es mediante el uso simple "copiar y pegar". La mayoría de los usuarios de computadoras ya saben cómo llevar a cabo esta tarea, para hacer una pequeña curva de aprendizaje. Sin embargo, debe copiar los datos en Microsoft Word y convertir en una tabla antes sin dolor puede copiar los datos en Excel. Asegúrese de revisar el producto final a fondo, porque a veces los datos pueden estar ausentes o invisible debido al primer o segundo plano color equivocado.

Para copiar y pegar la tabla, seleccione el texto en el PDF y copiarla haciendo clic derecho y seleccionando "Copiar". Abrir un documento de Microsoft Word y pegar el texto haciendo clic derecho y seleccionando "Pegar". Haga clic en "Tabla" en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Convertir" y elegir la opción "texto en tabla." En el nuevo cuadro de diálogo, busque la sección "Separar texto" y haga clic en "Otro". Borrar el texto en el cuadro, escriba un solo espacio, y haga clic en "Aceptar". Por último, resaltar el texto de nuevo, haga clic derecho y seleccione "Copiar" y luego pegar el texto en Microsoft Excel.

Importación de texto o CSV

Importación de texto o un archivo CSV requiere un poco más de conocimiento de Excel que un simple trabajo de copiar / pegar. Sin embargo, la importación de este tipo de archivos incluye muchas opciones de cómo puede dar formato a los datos, lo que hace grandes trabajos de importación mucho más fácil. Puede hecho-comprobar e integrar datos adicionales en el archivo de texto antes de importar, y también se puede utilizar texto adicional o CSV e integrarlos en un solo archivo maestro de Excel mediante la repetición del proceso.

En la ventana de PDF, haga clic en "Archivo" y luego "Guardar como" y seleccione ".txt" en el menú desplegable Tipo de archivo. Abrir Excel y haga clic en Datos y seleccione "Modo de Edición," y localizar el archivo. Eligió "delimitado" y haga clic en "Siguiente". Seleccione la opción "Tab" y haga clic en "Siguiente". Compruebe el producto final y seleccione "Finalizar" y seleccione la hoja de cálculo actual para importar los datos a la perfección en Excel.

Los programas para la conversión de PDF a Excel

Adobe Reader no exportar los datos en formato Excel, pero lo hace Adobe Profesional. Si usted no está buscando un software de alto precio para su conversión, hay muchos programas, algunos de ellos llegarán a comprar y alguna version de prueba, que permiten a los usuarios convertir sin dolor documentos en formatos Excel sin ningún conocimiento técnico. Muchos de estos tipos de programas se encuentran en C-NET.