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Cómo ordenar en Excel 2007

Cuando se utiliza Microsoft Excel 2007 con grandes cantidades de datos, a menudo es necesario reorganizar u ordenar los datos. Cuando se introduce la información que está en constante actualización, es posible que necesite para ordenar los datos en orden de tamaño o cualquier otro atributo. Excel 2007 hace que sea fácil de ordenar el uso de la herramienta Ordenar. Ordenar le permite organizar los datos en función de la columna o fila.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego "Microsoft Office Excel."

2 Haga clic en "Archivo", haga clic en "Open", a continuación, busque un documento que tiene una tabla de datos que necesita para ordenar.

3 Resalte la mesa, incluyendo los títulos de las columnas.

4 Haga clic en la cinta "Datos", a continuación, haga clic en "Ordenar". Haga clic en el "Ordenar por" menú desplegable y seleccione la columna que desea organizar sus datos.

5 Haga clic en el "Ordenar On" en el menú desplegable si desea cambiar esta función. "Valores" se ordenar los datos por los valores, pero también se puede ordenar por "Celda Color", "Color de fuente" y "Icono de la célula."

6 Haga clic en el menú desplegable "Orden" y seleccione la referencia de su documento. El enunciado para el tipo de ordenación será diferente en función del tipo de datos. Con los datos numéricos se mostrará "de mayor a menor" y "menor a mayor", y con los datos cualitativos se mostrará "A a la Z" y "Z a la A."

7 Haga clic en "OK" para ordenar los datos.