Cómo utilizar Excel en OpenOffice

Si ha utilizado Microsoft Excel, no le llevará mucho tiempo para adaptarse a OpenOffice Calc, el componente de hoja de cálculo de OpenOffice. Calc es compatible con los archivos guardados en formato Excel (.xls), y se puede usar Calc para abrir todas las versiones de los archivos de Excel. Incluso puede guardar archivos como antiguas (anteriores a 2007) los archivos de Excel, pero a partir de mayo de 2011, Calc no podía exportar al formato .xlsx de Excel 2007.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio", escribe "Calc" en la barra de búsqueda y haga clic en "OpenOffice Calc" para iniciar el software. A primera vista, es posible que tenga dificultades para distinguir la diferencia entre Calc y versiones anteriores a 2007 de Excel - los menús y barras de herramientas son muy similares, y la ventana principal de la hoja de cálculo es prácticamente idéntica. En la parte inferior de la pantalla, Calc muestra las tres hojas de cálculo por defecto para su proyecto, denominado "Hoja1", "Hoja2" y "Hoja 3".

2 Haga clic en una celda vacía para introducir información. Puede introducir cualquier cosa en cualquier célula, pero Calc entiende algunos tipos de entrada para tener un significado especial. Por ejemplo, si se introduce una fecha con palabras y números, tales como "18 de mayo de 2011", el programa puede cambiar el formato de la fecha para adaptarse a un patrón numérico (utilizado para cotejo de la información). Puede profundizar en la configuración avanzada en cualquier momento para cambiar la forma de información muestra; Simplemente haga clic en "Herramientas" y luego "Opciones".

3 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Abrir" para seleccionar un archivo de Excel para abrir el uso de OpenOffice. Vaya a la ubicación del archivo .xls y haga doble clic en él para abrirlo. Si el archivo se abre sin un mensaje de error, puede estar seguro de que todos los componentes y las fórmulas de la hoja de cálculo de Excel son compatibles con Calc. Del mismo modo, Calc le dirá si un componente no se ha cargado correctamente. Para los usuarios básicos, esto no será un problema. La mayoría de los problemas de compatibilidad provienen de hojas de cálculo con macros complicados.

4 Añadir la información que necesita o modificar la hoja de cálculo que desee. Calc funciona como Excel. OpenOffice proporciona a los usuarios un manual de 400 páginas en formato PDF para cubrir las complejidades del programa, y ​​como todo en la colección de OpenOffice, el manual está disponible de forma gratuita (ver Recursos).

5 Haga clic en "Archivo" y "Guardar como" para exportar la hoja de cálculo. De forma predeterminada, Calc tratará de volver a guardar el archivo con una extensión de OpenOffice. Los usuarios de Excel 2007 con el Service Pack 2 puede abrir archivos de Calc, pero las versiones anteriores del software Excel no son compatibles con los archivos .ods. Seleccione la opción "Tipo de archivo" en la parte inferior de la ventana de guardar y seleccionar "Hoja de cálculo de Microsoft Excel" para guardar el archivo de Calc en un formato compatible.