Cómo crear un flujo de trabajo en Powerpoint

Los flujos de trabajo muestran el proceso de un trabajo de principio a fin. El uso de PowerPoint para representar gráficamente un flujo de trabajo puede ayudar a todos los involucrados en un proyecto de ver hasta qué punto las diferentes tareas que se combinan para dar como resultado el producto terminado. Microsoft Office tiene un sistema de SmartArt que permite mostrar un proceso y los gráficos se ajusta dinámicamente a medida que añadir, cambiar o eliminar el contenido. PowerPoint es una herramienta útil para mostrar la gran vista de un proceso.

Instrucciones

1 Abra la presentación de PowerPoint en la que desea mostrar un flujo de trabajo. Haga clic en la ficha "Insertar" y luego haga clic en "SmartArt". En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en "proceso" en la lista de la izquierda. Navegar a través de los tipos de proceso en el panel central y haga doble clic en la que desea utilizar. Tenga en cuenta que si se pasa el puntero del ratón sobre un tipo de proceso por un momento, más información se abrirá.

2 Haga clic en la pestaña de la parte izquierda de la tabla de flujo de trabajo que aparece en la diapositiva. Se abre el panel de entrada de texto donde puede escribir en todas las etapas de su proceso de flujo de trabajo. Haga clic en la primera entrada y escriba el primer paso en el flujo de trabajo. Presione la flecha hacia abajo en el teclado para pasar a la siguiente etapa. Si necesita crear un nuevo paso, pulse "Enter". Tenga en cuenta que también puede abrir y cerrar el "Panel de texto" con el botón de "Herramientas de SmartArt: Diseño" pestaña en la Oficina de la cinta de Microsoft.

3 Pulse la tecla "Tab" en el teclado o pulse el botón de "degradar" en las "Herramientas de SmartArt: Diseño" ficha para hacer un paso en su flujo de trabajo subordinado al paso anterior en la lista. Presione el botón de "promover" en la cinta de opciones o pulse "Shift-Tab" en el teclado para mover un paso adelante en importancia.

4 Haga clic en el borde del gráfico SmartArt flujo de trabajo y haga clic en la pestaña "Animación". En el menú desplegable "Animación" elegir "uno por uno", por lo que los pasos en el proceso revelan uno a la vez, mientras realiza la presentación de PowerPoint.

Consejos y advertencias

• Puede cambiar el color y el aspecto de la SmartArt en las "Herramientas de SmartArt: Diseño" pestaña en la sección "Estilos SmartArt".
• Un proceso de flujo de trabajo también puede referirse a un sistema automatizado gestionado por el Microsoft Project Server o SharePoint Server. Esto está instalado en el servidor de empresas y permite la gestión de archivos y documentos de persona a persona de acuerdo a una secuencia de comandos de flujo de trabajo.