Cómo Obtener datos de un cuestionario en Excel

Una de las características de Microsoft Excel es la capacidad de importar datos de muchos programas diferentes. Puede importar datos desde Microsoft Word, Microsoft Access y un número de diferentes formatos. Excel también permite importar un archivo de texto, que es un formato de archivo universal que se puede crear en muchos programas diferentes.

Instrucciones

1 Iniciar sesión en el ordenador y abrir el archivo que contiene los datos de los cuestionarios. Guardar los datos del cuestionario como un archivo de texto. Si está trabajando con el Bloc de notas, haga clic en "Archivo", seleccione "Guardar como" y cambie la opción "Guardar como tipo" a "Documento de texto (* .txt).

2 Cierre el programa que contiene los datos de los cuestionarios. Abra Microsoft Excel y crear una nueva hoja de cálculo.

3 Haga clic en el botón de Office, que sirve como el menú archivo en Office 2007. Seleccione la opción "Abrir".

4 Haga clic en el cuadro desplegable "Tipo de archivo" y cambiarlo a "Los archivos de texto." Navegue hasta el archivo de texto que ha exportado desde el archivo de cuestionario. Haga clic en "Abrir" y esperar a que el asistente de archivo de importación para abrir.

5 Elija cómo desea importar los datos. Si los campos en el archivo de texto están separadas por comas, puntos y comas u otros caracteres, seleccione "delimitado". De lo contrario, elegir la opción "Ancho fijo".

6 Haga clic en Siguiente para continuar. Seleccione el carácter que separa cada campo, por ejemplo, una coma o punto y coma si se utiliza el formato delimitado. Si el uso de ancho fijo, haga clic entre los campos para indicar dónde comienza cada uno. Haga clic en Siguiente para continuar.

7 Revisar los formatos para cada celda y cambiar según sea necesario. Haga clic en "Finalizar" para terminar de importar el archivo.