Cómo ahorrar espacio en disco compacto y mensajes en Outlook Express

Mantener los mensajes de Outlook Express en un tamaño manejable es importante. carpetas de correo de gran tamaño puede corromperse, ocupan una gran cantidad de espacio en disco duro y ralentizar el rendimiento significativamente. Para evitar este tipo de problemas, que sea un punto para borrar periódicamente electrónico y carpetas compactas. Outlook Express le recordará que debe compactar los buzones de correo de vez en cuando. Deje que se realice la tarea cada vez. Además de la compactación, puede hacer otras cosas para ayudar a manejar su correo electrónico.

Instrucciones

1 Haga clic en cada carpeta en la lista de "carpetas" o la barra de "Outlook" (lo que ha encendido), y pasar por el contenido de cada carpeta. Haga clic en cada mensaje para verlo en el panel "Vista previa". Eliminar lo que ya no es necesario. Busque el correo innecesario que se puede eliminar de forma segura incluso sin copias de seguridad. Ejemplos de ello son los boletines de edad, notificaciones por correo electrónico, confirmaciones de lectura, mensajes de prueba y corrientes de aire que no tenga intención de enviar.

2 Vaya a "Mi PC". Inserte un dispositivo de almacenamiento extraíble, como un CD regrabable o unidad flash en el equipo. Haga clic en la unidad de medios extraíbles, y crear una nueva carpeta allí para sus mensajes de Outlook Express. Dejando que la carpeta abierta, volver a Outlook Express. Haga clic en una carpeta y seleccione todos los mensajes que desea hacer copia de seguridad. Arrastrar y soltar los mensajes a la nueva carpeta que ha creado anteriormente. Ellos serán guardados como archivos individuales EML. Eliminar los originales en Outlook Express, así como los otros mensajes en esa carpeta que no desea hacer copia de seguridad.

3 Busque en la carpeta "Elementos eliminados". Asegúrese de que no haya suprimido accidentalmente cualquier correo que le gustaría mantener. Haga clic en la carpeta. Haga clic en "Vaciar la carpeta" Elementos eliminados "." Outlook Express le preguntará si está seguro. Haga clic en "Sí".

4 Haga clic en "Outlook Express" en la lista de "carpetas". Haga clic en "Archivo" en la barra de menús y haga clic en "Trabajar sin conexión" (para evitar que los nuevos mensajes que llegan mientras se está compactando). Haga clic en "Archivo" de nuevo. Punto a "carpeta", y haga clic en "Compactar todas las carpetas." No hacer nada con el ordenador hasta que la compactación ha terminado. Se puede tardar varios minutos, especialmente si usted se mudó y eliminado una gran cantidad de mensajes.

Consejos y advertencias

• Si desea mantener un mensaje pero no el archivo adjunto (que es posible que haya guardado en otro lugar en el equipo ya), abra el mensaje, haga clic en "Archivo" y haga clic en "Guardar como". Seleccione la opción "Texto sin formato" como el formato, y guardar el archivo. Va a guardar el correo electrónico, pero no el archivo adjunto.