El acceso Tutorial Software

Microsoft Access se utiliza para crear bases de datos, tanto para uso personal y profesional. Las bases de datos se utilizan para almacenar, organizar y manipular los datos. bases de datos de acceso pueden ser tan simples como la organización de su colección de CD o tan complejo como la gestión de inventario para múltiples empresas. La creación de una base de datos básica tarda sólo unos minutos. Cuanto más se aprende, más se puede hacer con su base de datos.

crear tablas

Crear tablas en Microsoft Access para almacenar datos. Abrir una base de datos y haga clic en "Tablas" en la ventana de base de datos. Elija para crear la tabla en la vista de diseño o modo de asistente. En vista del diseño, el nombre de sus columnas y elija los ajustes de campo, tales como la longitud de cadena y tipo de datos. En el modo de asistente, siga las instrucciones para configurar su mesa. Abra la tabla recién creada para agregar datos. Añadir datos manualmente escribiendo en fila por fila, importar datos de una hoja de cálculo o de otra fuente o crear una actualización o consulta de datos anexados.

Adición de consultas

Añadir consultas a la base de datos con el fin de filtrar y alterar los datos. Haga clic en la sección "Consultas" en la ventana de base de datos para crear y gestionar las consultas. la vista Diseño y modo de asistente están disponibles para consultas. Utilice el modo de asistente para crear una consulta básica y luego editarlo en vista de diseño. Ejecutar una consulta manualmente haciendo doble clic en él en la sección de consultas o añadiéndolo a un botón en un formulario o informe.

Cambiar los tipos de consulta haciendo clic en el botón "Tipo de consulta", mientras que en la vista de diseño. Esto le permite cambiar a partir de una selección en una consulta de acción. Prueba de consultas de acción en una base de datos de copia de seguridad antes de usarlo en su base de datos en vivo para evitar la pérdida de datos.

componentes gráficos

Añadir interfaces gráficas a su base de datos mediante la creación de formularios e informes. Ambos pueden ser creados a través de un asistente o en la vista de diseño. En el modo de asistente, seleccione los campos de las tablas y consultas, seleccione el estilo, elegir la forma de organizar (informes solamente) y elegir un nombre para el formulario o informe. Continuar la edición en vista de diseño.

Arrastre los campos de la lista de campos a su formulario o informe. Haga clic en la varita en la caja de herramientas con el fin de utilizar un asistente para cada componente en la caja de herramientas. Elija un componente deseado, dibujar en su formulario o un informe y siga el asistente para finalizar la creación.

Las formas son principalmente los formularios de inscripción. También se utilizan para cambiar y actualizar datos. Los informes son resúmenes de los datos existentes y no cambian o alteran los datos de ninguna manera.