Fundamentos de Microsoft Access

Microsoft Office Access es una herramienta de gestión de base de datos. Un proyecto de Access consiste en una base de datos con tablas que contienen datos. Como parte de su proyecto, también puede agregar formularios, informes, consultas, macros o módulos a una base de datos para ayudar a describir los datos. Todas estas piezas le ayudan a guardar, seleccionar, mostrar o modificar los datos.

Bases de datos

Una base de datos todas las casas de las tablas y datos. Al iniciar un nuevo proyecto de Access, lo primero que se hace es la base de datos. Después de agregar varias piezas a su base de datos, tales como tablas, formularios o consultas, puede conectarlos entre sí dentro de la base de datos para que sea más fácil de organizar los datos de manera eficiente, la búsqueda de criterios específicos o seleccionar subconjuntos de datos. También puede compartir los datos de una base de datos a través de informes o de Internet.

Mesas

Las tablas en una base de datos almacenan los datos reales que introduzca. Las tablas son listas de datos, separados por temas. Un grupo de datos de una tabla se denomina un registro. Se especifica qué piezas de información cada registro contiene, llamados campos, que tienen un tipo de datos asociado. Por ejemplo, puede crear una tabla como una libreta de direcciones. Cada registro puede contener el nombre de una persona como texto, un número de teléfono almacenado como un entero y dirección como texto. Puede añadir, editar o borrar datos de una tabla en cualquier momento.

formas

Utiliza formularios para crear una interfaz para interactuar con los datos en las tablas. Agrega controles al formulario, como botones que seleccionan determinados datos o controles de opción para especificar lo que desea ver. Se crea formas, ya sea en la vista de diseño, que corre a los datos de sus títulos, mientras se construye la forma, o vista de diseño, que proporciona una estructura de forma más detallada. Usted no tiene que añadir formularios a su base de datos, sino que proporciona una manera fácil e intuitiva para usted y otros usuarios que accedan al mismo.

SQL

Access utiliza lenguaje de consulta estructurado o SQL, para consultar las bases de datos. Estas sentencias SQL describen conjuntos de datos de las tablas. Se utiliza el "Seleccionar" comunicado con varias cláusulas opcionales, tales como "De", "Ordenar por" y "que tiene" para construir consultas. También le permite combinar conjuntos de datos utilizando el operador "Unión", o combinar los registros con el operador "Join". Si no ejecuta consultas con la sintaxis correcta, la consulta falla y Acceso le informa acerca del error.