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Cómo crear copias de seguridad en Outlook 2010

Windows 7 viene con su propio software de copia de seguridad, ofreciendo una variedad de opciones de copia de seguridad manual o automática de los archivos importantes. Outlook 2010 no se incluye normalmente en estas copias de seguridad debido a la forma Outlook almacena los datos. De Outlook 2010 almacena los datos en archivos de carpetas personales con una extensión .pst, que por lo general son pasados ​​por alto por el software de copia de seguridad. Microsoft recomienda utilizar la función de exportación de Outlook 2010 para hacer sus propias copias de seguridad que incluyen mensajes de correo electrónico y su almacenamiento en una unidad distinta de la que se almacenan los archivos de Outlook.

Instrucciones

1 Abra Outlook. Haga clic en la ficha "Archivo", luego haga clic en "Abrir" en el Backstage. Haga clic en "Importar". Aparece una lista de acciones que puede realizar.

2 Haga clic en "Exportar a un archivo", a continuación, haga clic en "Siguiente".

3 Haga clic en "Archivo de datos de Outlook (.pst)" en la lista de tipos de archivos. Haga clic en Siguiente."

4 Haga clic en la carpeta de Outlook 2010 que desea exportar en la lista Seleccione la carpeta para exportar la lista y haga clic en "Siguiente".

5 Elegir un destino para guardar la copia de seguridad. No es conveniente para almacenar los archivos de copia de seguridad en el mismo disco duro donde están los archivos originales. En su lugar, colocar sus archivos de copia de seguridad en una unidad flash USB o unidad de disco externa, o grabarlas en un CD o DVD.

6 Mantenga el valor predeterminado "Reemplazar duplicados con los elementos exportados" ajuste. A continuación, haga clic en "Finalizar".

7 Restaurar Outlook utilizando el archivo .pst de copia de seguridad en cualquier momento haciendo clic en la pestaña "Archivo" en Outlook, haga clic en "Abrir" y "Abrir archivo de datos de Outlook." A continuación, puede buscar el archivo .pst de copia de seguridad donde lo guardó. Al hacer clic en él restaura los datos guardados anteriormente en Outlook.


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