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Cómo grabar activos restringidos en QuickBooks

January 2

activos restringidos, tales como bonos de ingresos o bienes otorgados en garantía de préstamo, por lo general requieren procedimientos contables específicos para separarlos de otros elementos en el balance de una organización. software de la contabilidad Intuit QuickBooks le permite grabar y realizar un seguimiento de los activos restringidos en su negocio o cuentas de la organización sin fines de lucro mediante la creación de una clase separada de fondos. Para grabar activos restringidos en QuickBooks, primero tiene que configurar el seguimiento de la clase de contabilidad en las preferencias del programa.

Instrucciones

1 Lanzar QuickBooks.

2 Haga clic en "Editar" en el menú principal, a continuación, seleccione "Preferencias" en el menú desplegable. Esto abre la ventana de preferencias.

3 Haga clic en "Contabilidad" en la lista de opciones en la parte izquierda de la ventana.

4 Haga clic en la pestaña "Preferencias de la compañía". Haga clic en la casilla de verificación "Uso de seguimiento de clases" para seleccionar y activar esta opción.

5 Haga clic en "Listas" en el menú principal, a continuación, seleccione "Lista de clase."

6 Haga clic en el botón de "clase" en la parte inferior de la lista. Seleccione "Nuevo" en el menú contextual. Introduzca un nombre para la clase en el campo de entrada; por ejemplo, "bienes de disponibilidad restringida." Esto crea la clase de fondos de bienes de disponibilidad restringida.

7 Ingrese cheques, pagos electrónicos u otras transacciones en la cuenta comercial relevante en QuickBooks. Después de introducir el importe de la transacción en el campo de entrada, haga clic en el botón de campo "Clase" y seleccione "Activos restringidos" de la lista desplegable de las clases de fondos. Este registra la transacción de activos restringidos en su balance.

Consejos y advertencias

  • Ver todas las transacciones de activos restringidos haciendo clic en "Informes" en el menú principal de QuickBooks y seleccionando el Balance General por el informe de la clase de la lista de los informes disponibles.