Cómo configurar opciones de correo electrónico en Microsoft Word

Puede enviar el contenido de los documentos de Word como un mensaje de correo electrónico. Al redactar su mensaje en Word puede dar formato con más control que en la propia perspectiva; Perspectivas convierte el formato a HTML cuando se envía. Con el fin de enviar un correo electrónico desde Word que necesitará ha configurado su correo electrónico en Microsoft Outlook; También tendrá que añadir manualmente el botón de correo electrónico a la cinta Palabra. Una vez que está configurado Outlook, sólo tiene que pulsar el botón "Enviar a destinatario de correo" para enviar correo electrónico desde Word.

Instrucciones

Configuración de Outlook

1 Ir a "Archivo" y luego "Información de cuenta" y haga clic en "Añadir cuenta" para agregar una nueva cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook. No se puede crear una nueva dirección de correo electrónico en Outlook, sólo el enlace de una dirección de correo electrónico existente.

2 Añada su nombre, dirección de correo electrónico y la contraseña de la dirección de correo electrónico. Haga clic en Siguiente." Si su dirección de correo electrónico es uno de Hotmail o MSN (hotmail.com o msn.com), tendrá que instalar Microsoft Outlook Connector (ver Recursos).

3 Asegúrese que conecta correctamente; es posible que se le solicite para establecer los detalles del servidor manualmente si falla la configuración automática. Consulte la documentación de su proveedor para asegurarse de que su dirección de correo electrónico es compatible con el uso de POP3 o IMAP.

4 Haga clic en "Finalizar".

Añadir botón de correo electrónico a la Palabra

5 Ir a "Archivo" y luego "Opciones" en Microsoft Word. Ir a la "barra de acceso rápido."

6 Ir a la "elegir comandos en" lista, y seleccione "Todos los comandos."

7 Seleccione la opción "Enviar a destinatario de correo." Haga clic en "Añadir" para añadir esta opción a su cinta. Puede hacer clic en este botón si desea enviar un documento como un correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Usted tiene que ser el uso de Outlook y Word desde la misma versión de Office; no se puede utilizar la opción de correo electrónico si tiene Word 2007 y Outlook 2010.