Cómo crear grandes firmas de correo electrónico

Cuando se creó correctamente, una firma de correo electrónico puede decir lo mismo a un destinatario de correo electrónico como el texto de la carta en sí. Una firma bien redactado puede significar la relación que el escritor siente correo electrónico hacia el receptor, así como las expectativas con respecto a futuras comunicaciones e interacciones. Firmas de correo electrónico pueden proporcionar únicamente la información básica de contacto o pueden incluir una cita ingeniosa o una pista sobre las intenciones del emisor. Firmas de correo electrónico pueden incluso incluir animaciones. El remitente de correo electrónico siempre se debe revisar la firma para asegurarse de que envía el mensaje correcto al destinatario correcto.

Instrucciones

1 Proporcionar toda la información necesaria (el nombre, cargo, dirección de correo electrónico, página web, teléfono y fax de teléfono celular) en la firma de correo electrónico, manteniendo la firma corta. Tratar de mantener la longitud de la firma de correo electrónico a los cuatro o cinco líneas. Condensar la firma, si es necesario, separando el texto con comas o barras. Por ejemplo, una línea de una firma podría incluir un número de teléfono, teléfono celular y número de fax, separados por puntos y comas o barras. (Es decir, - "Número de teléfono: (888) 555 a 8787; Celular: (222) 382 a 3873; fax: (444) 090-8817").

2 Insertar una imagen gráfica otra identificación logotipo o con la firma.

3 Para incluir un enlace introdujo la URL de salida para asegurarse de que el software de formato del programa de correo electrónico no será desactivar un hipervínculo.

4 Incluir enlaces a medios sociales (Facebook, Twitter, Linked, etc) si se utilizan como parte de su vida profesional.

5 Omitir la dirección postal de la firma de correo electrónico. Si la comunicación avanza más allá de correo electrónico, el destinatario puede solicitar fácilmente la dirección de correo. De lo contrario, simplemente se añade el texto que no sean necesarios para la firma de correo electrónico.

6 Investigar un servicio de firma de correo electrónico para las firmas de correo electrónico que incluyen gráficos u otras imágenes o diseño incluyen un formato específico. WiseStamp, Confirmar Firma y estacionario central proporcionan tres posibles servicios de firma de correo electrónico que pueden crear una firma de correo electrónico profesional diseñada para las necesidades del remitente.

7 Omitir mensajes verificado por virus o avisos legales de la firma de correo electrónico. No complicar la firma de correo electrónico.

8 Prueba de la firma de correo electrónico, enviando a algunos amigos antes de usarla por necesidades profesionales. Pedir a los amigos para revisar la firma de correo electrónico para asegurarse de que llega con el formato correcto, y los vínculos de trabajo con los diseños o logotipos incluidos.