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Las diferencias en Outlook 2003 y 2007 para fuera de oficina

Las diferencias en Outlook 2003 y 2007 para fuera de oficina


cliente de correo electrónico Outlook de Microsoft contiene una opción Salida de oficina (OOF), diseñado para hacer frente a ausencias prolongadas de su ordenador o cuenta de correo electrónico de. Cuando está en Fuera de la oficina, Outlook responde automáticamente a los mensajes entrantes con una nota personalizada explicando que no está actualmente disponible. Al igual que la mayoría de los componentes de Outlook, OOF cambió entre las versiones del programa de 2003 y 2007 y se han añadido algunas nuevas características.

Notificación

Al iniciar Microsoft Outlook, se le notificará si se encuentra en el modo Fuera de la oficina. En Outlook 2003, esta notificación toma la forma de un cuadro de diálogo que aparece preguntándole si desea desactivar el modo Fuera de la oficina; en Outlook 2007, una burbuja de diálogo más discreta aparece en la parte inferior derecha de la pantalla, lo que puede hacer clic si desea modificar la configuración de OOF o desactivar por completo.

programación

En Outlook 2003, el Fuera de la oficina auxiliar sólo proporciona dos ajustes OOF: encendido y apagado. Outlook 2007 le permite programar la configuración Fuera de la oficina para activar automáticamente en determinadas fechas y horarios - marca la casilla "Sólo enviar durante este intervalo de tiempo", establece un inicio y hora de finalización y pulse el botón "OK". Con esta opción activada, no será necesario recordar para desactivar Fuera de la oficina cuando regrese a la oficina.

Fuera de la oficina interna y externa

Outlook 2003 le permite establecer un único mensaje Fuera de la oficina para ser enviado a todos los destinatarios; Outlook 2007 permite que los mensajes separados para los destinatarios dentro y fuera de su organización, o destinatarios dentro y fuera de su lista de contactos. Cada mensaje puede estar compuesto de forma individual y formateado.

formato enriquecido

mensajes OOF en Outlook 2003 fueron de texto sin formato, que consiste en nada más que caracteres de texto ASCII. En Outlook 2007, sus mensajes OOF se pueden formatear como forma robusta como mensajes de correo electrónico, sin embargo, tenga en cuenta que no siempre se garantiza que el destinatario será capaz de leer el formato. Cuando la información simple comunicación es de suma importancia, siempre es más seguro utilizar el texto estándar, pero en Outlook 2007 que haces por lo menos tener una opción.