Cómo utilizar Outlook como una base de datos de documentos de Word 2003 Combinar

La aplicación de Microsoft Word 2003 incluye una característica que le permite crear documentos de combinación especialmente diseñados para ser utilizados como etiquetas postales o sobres. Sin embargo, es incómodo tener que escribir manualmente en la dirección de los datos que se han almacenado en otras ubicaciones del equipo. Desde Word y Outlook son tanto parte de la suite Microsoft Office 2003, puede utilizar los contactos de la libreta de direcciones de Outlook como una base de datos para un documento de combinación.

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Microsoft Word 2003 en su ordenador PC.

2 Ir al menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana, expanda el submenú "Cartas y correspondencia" y elige la opción "Combinar correspondencia".

3 Elija el tipo de documento de combinación que desea crear y haga clic en "Siguiente".

4 Seleccione la plantilla que desea utilizar para el documento de combinación y haga clic en "Siguiente" de nuevo.

5 Resalte el botón junto a "Seleccionar de los contactos de Outlook" y luego haga clic en "Elegir carpeta de contactos" enlace.

6 Seleccione la carpeta de libreta de direcciones que desea utilizar en el documento de combinación y luego pulsa "OK" y "Siguiente".

7 Utilice las opciones de diseño en la parte derecha de la ventana de Word para personalizar cómo se muestra la información de contacto de Outlook en el documento de combinación. Pulse el botón "Siguiente" cuando haya terminado de ver una vista previa del documento de combinación.

8 Revisar el diseño de su documento de combinación y haga clic en "Complete la combinación" para finalizar el proceso.