Cómo mayúscula la primera letra de los nombres en Excel 2007

Microsoft Excel 2007 contiene un gran número de células que se pueden utilizar para almacenar y manipular números y cadenas de texto como nombres. Excel no capitaliza automáticamente cualquier texto, por lo que si ha introducido nombres en una hoja de cálculo en todas mayúsculas o minúsculas, que es la forma en Excel mostrará los nombres. Excel 2007 no tiene un botón para convertir los nombres en el caso adecuado, pero contiene una función que hará. Añadir una columna que contiene la función apropiada, a continuación, copiar de nuevo sobre los nombres originales.

Instrucciones

1 Haga clic en el encabezado de la columna que se sienta encima de la columna de nombres que desea sacar provecho. Seleccione la opción "Insertar" en el menú que aparece. Esto crea una nueva columna en blanco a la izquierda de los nombres.

2 Seleccione la celda en la nueva columna que está justo a la izquierda del primer nombre que desea sacar provecho.

3 Introducir esta fórmula en la celda: "= adecuado (XX)", sin las comillas, donde "xx" es la letra de la columna, seguido por el número de fila de la celda directamente a la derecha de la que usted está entrando en la fórmula en . Pulse la tecla "Enter" para colocar la fórmula en la celda. El nombre capitalizado aparece en la celda.

4 Seleccione la celda que ha acaba de introducir en la fórmula. Mover el ratón a la esquina inferior derecha de la celda, donde el puntero del ratón se convierte en un signo más. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar el ratón hacia abajo la columna de la celda que contiene el último nombre que desea sacar provecho. Suelte el botón del ratón y todos los nombres en mayúsculas llenan en la columna vacía.

5 Haga clic en cualquier lugar de la columna que contiene las fórmulas. Seleccione la opción "Copiar" en el menú emergente.

6 Seleccione la primera celda de la lista original de nombres. Haga clic en la celda y mover el puntero del ratón sobre "Pegado especial". Seleccione "Valores" de la lista de opciones que aparecen. Todos sus nombres originales ahora se capitalizan.

7 Haga clic derecho en la letra de la columna por encima de la columna que contiene las fórmulas ADECUADAS. Seleccione "Borrar" en el menú.

Consejos y advertencias

• La función propia capitaliza cualquier letra de la cadena de texto que no esté precedido inmediatamente por otro número o letra, por lo que puede utilizar la función de sacar provecho tanto de los nombres y apellidos si están en la misma celda.