Cómo utilizar la función Autocompletar en Word

Microsoft Word tiene un par de características que apoyan el texto de relleno automático. Si se vuelve a utilizar el texto, como su dirección, puede utilizar texto automático para insertar automáticamente en un documento en cualquier momento que lo necesite. De un nombre a una biografía repetitivo, sus entradas de texto automático pueden conservar el estilo y formato que defina. Autocorrección le permite insertar texto reutilizable escribiendo una palabra clave o código en el documento. Word abierto para empezar.

Instrucciones

Crear una entrada de texto automático

1 Crear y dar formato al texto que desea preservar autotxt. Resaltarlo para seleccionarlo.

2 Acceder al menú "Elementos rápidos" en la ficha "Insertar" en el grupo de "texto" y haga clic en "Guardar selección a la galería Parte rápida."

3 Complete los campos del diálogo Crear nuevo bloque de construcción. Para la "Opción", elegir la opción "Insertar contenido único" para insertar la línea de entrada con la posición del cursor; elegir la opción "Insertar contenido en su propio párrafo" para insertar la entrada con un salto de línea antes y después de ella; o elegir la opción "Insertar contenido en su propia página de" insertar la entrada con un salto de página antes y después de ella. Haga clic en Aceptar."

Insertar entrada de texto automático

4 Coloque el cursor donde desea insertar el texto automático.

5 Acceder a la ficha "Insertar", haga clic en "Elementos rápidos" y elija Autotexto.

6 Haga clic en la entrada para insertarlo en la posición del cursor o haga clic en la entrada y seleccione una opción de inserción disponibles.

Configurar Autocorrección

7 Configurar las entradas de Autocorrección para reemplazar automáticamente una palabra clave o código con el texto reutilizable. Acceder al menú "Archivo".

8 Haga clic en "Opciones" y acceder a la pestaña "corrección".

9 Haga clic en el botón "Opciones de autocorrección".

10 Seleccione "Reemplazar texto mientras escribe", junto con otras opciones de autocorrección deseados.

11 En el campo "Reemplazar", introduzca una palabra o código (por ejemplo, las tres o cuatro primeras letras de su entrada) que va a utilizar al crear documentos. Por ejemplo, introduzca su nombre de pila inicial con las tres primeras letras de su apellido para crear un código para su nombre completo.

12 Introduzca en el "con" campo el texto que debe sustituir a la palabra o código de forma automática cuando se escribe (por ejemplo, su nombre completo).

13 Haga clic en "Añadir", "Aceptar" y "OK" de nuevo para volver al documento.

14 Agregue el código o palabra seguida por un espacio para probar la configuración de autocorrección.