Cómo utilizar Microsoft Outlook

Más que un simple programa para leer el correo electrónico, Microsoft Outlook también funciona como un gestor de información personal o PIM, y está siempre a tiempo y recordar su lista de tareas pendientes. Outlook, una parte de la suite Microsoft Office, también se puede comprar como un programa independiente desde el sitio web de Microsoft.

Instrucciones

1 Configurar sus cuentas de correo electrónico en Outlook. Se le pedirá configurar su primera cuenta de correo electrónico de Outlook cuando se abre por primera vez. El programa le pedirá los nombres de dirección de correo electrónico, contraseña y servidor. Después de haber instalado la primera cuenta, la adición de cuentas adicionales se puede hacer haciendo clic en "Herramientas" y "Cuentas" en el menú de texto en la parte superior de la pantalla.

2 Seguimiento de las reuniones, cumpleaños, aniversarios y otros eventos importantes utilizando la función de calendario en Outlook. Haga clic en el calendario y seleccione la fecha mediante la selección de la fecha a partir de los calendarios pequeños en el lado derecho de la pantalla. Elegir el momento haciendo doble clic en la página de calendario y entrar en los detalles del evento.

3 Crear notas para usted mismo haciendo clic en "Notas" en el panel izquierdo de la pantalla. Notas funcionan como notas adhesivas y pueden ser codificados y clasificados haciendo clic derecho sobre la nota después de que ha sido creado color.

4 Tienen el Diario realizar un seguimiento de la labor que se hace en otros productos de Office. El Diario hace que sea fácil de realizar un seguimiento de los documentos que se trabajó en o se cambia en un día determinado y se puede utilizar para abrir documentos con un solo clic. El Journal también se puede utilizar para llamadas telefónicas y reuniones de tiempo a efectos de facturación.

5 Configurar Tareas para controlar en trabajos que deben completarse y la fecha en que el proyecto es debido.

6 Utilice la pantalla de Contactos para mantener importantes nombres, direcciones, números de teléfono y sitios web. En el menú Acción en Contactos, puede organizar reuniones, enviar mensajes, crear citas y enviar cartas a la persona de su elección.

Consejos y advertencias

• Outlook le permite separar los correos electrónicos entrantes en carpetas individualizadas utilizando el asistente de reglas o el botón de organizar. Esta es una manera práctica de priorizar correo electrónico.
• El asistente de reglas en Outlook le permitirá reenviar el correo de forma automática, se suprimen algunos de correo electrónico desde direcciones que se indican y crea carpetas para los recién llegados de correo electrónico.