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¿Cómo puedo configurar un recordatorio en un calendario público en Outlook 2007?

¿Cómo puedo configurar un recordatorio en un calendario público en Outlook 2007?


Una herramienta de gran utilidad en Outlook 2007 es el recordatorio de calendario. Esta opción aparece haciendo clic en el cuadro desplegable "Recordatorio" en la ventana que se utiliza para introducir una cita, evento, o una nota. Puede configurar recordatorios que van desde cinco minutos hasta dos semanas antes del evento, así como reproducir un sonido cuando el recordatorio activa. Debido a un calendario debe vincular a un usuario específico, configurar un recordatorio de esta forma sólo es posible con un calendario privado. Para establecer un recordatorio en un calendario público en Outlook 2007, es necesario instalar un programa de complemento de terceros.

Instrucciones

1 Localizar y descargar un "recordatorio de calendario" complemento. Para asegurarse de que el complemento es compatible con Outlook 2007, el mejor lugar para empezar a buscar es en el mercado de Microsoft Office. Aunque Microsoft no aprueba oficialmente los productos en el mercado de oficinas, que se echa un vistazo al fabricante antes de incluir el producto.

2 Instalar software en los equipos servidor y cliente de acuerdo con las instrucciones del fabricante proporciona. Compruebe que la instalación se realiza correctamente mediante la apertura de una "Nueva cita" o en la ventana "Nueva tarea" de la pestaña "Acciones" en el menú principal de Outlook. A continuación, debe localizar un listado en la sección "Opciones" para el recordatorio de complemento.

3 Configurar las opciones de recordatorio. Establecimiento de permisos para la creación y visualización recordatorios dentro de calendarios públicos. Por ejemplo, podría permitir a todos los usuarios dentro de la red para crear recordatorios de calendario públicas o para un mayor control, dar sólo un usuario, tales como el secretario, el permiso para crear recordatorios. Si cualquier usuario de la red no requieren notificaciones de recordatorio, puede excluirlos mediante el establecimiento de ningún permiso de recordatorio.

4 Crear un recordatorio público. Abra la ventana "Nueva tarea" "Nueva cita" o y crear el elemento de calendario como de costumbre, a continuación, seleccione la opción para generar un recordatorio. Esto debería abrir una nueva ventana en la que puede configurar el recordatorio para reproducir un sonido o enviar un recordatorio adicional a través de correo electrónico. Haga clic en "OK" o "Guardar y Cerrar" para salir de la ventana.

Consejos y advertencias

  • Algunos programas contienen una ventana central de visualización donde se puede ver, restablecer o eliminar recordatorios pendientes.