Cómo utilizar Microsoft Excel para Contabilidad

Microsoft Excel es una aplicación de software de hoja de cálculo que puede ser utilizado como una herramienta de contabilidad. Cuando se crea un documento de Excel, se asemeja a una red compuesta de células individuales. Una célula se identifica por su posición en una fila y columna. Las filas se identifican por el número, y las columnas se identifican por una letra. Si una célula es C3, eso significa que la célula se encuentra en la fila C, y en la tercera columna. Texto, números y cálculos se pueden insertar en la célula individual. Cuando se inserta un cálculo en una célula, se indica al programa para efectuar el cálculo mediante números en las celdas que usted identifica. La respuesta aparecerá en la celda donde insertó el cálculo.

Instrucciones

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Añadir una fila de números juntos para obtener la suma total. Puede insertar la fecha de cada transacción. Si escribe el mes y el año, el programa automáticamente abreviar. Por ejemplo, "Marzo 2008" se convierte en "Mar-08." Al lado de las fechas, escriba las cantidades de gastos de cada mes. Para agregar la columna, resalte la fila con el cursor y haga clic en el icono "Auto Sum" en la parte superior del menú, que se parece a Σ.

2


Sume los totales de los gastos. Por ejemplo, si se mantiene una hoja de cálculo lista de todos sus gastos de electricidad y agua para el año, es posible que desee un total de sus costos de servicios públicos. Haga clic en la celda en la que desea que aparezca ese total, y la celda se pondrá en esbozado. En la barra de menús, escribir la ecuación. En el ejemplo representado, hemos escrito en = B14 + E14. Esto le dice al programa para sumar los números son lo que en la celda B14 y E14 celular.

3


Deducir sus gastos de sus ventas. En el ejemplo representado, los únicos gastos de negocios la persona tenía eran los servicios públicos y el alquiler. Estos gastos se enumeran en dos filas y cada fila se calculó para dar un total. Los dos totales A continuación se añadieron juntos. En otra fila, hay una lista de ventas mensuales y esa fila es pérdida total. Entonces, el programa puede ser instruido para deducir los gastos totales (D15) de las ventas totales (E15) para dar las ventas netas. Si alguno de los importes se cambian, por ejemplo, cambiar el gasto eléctrico en marzo desde $ 345 a $ 400, todos los totales se ajustará automáticamente para reflejar la cantidad correcta.

Consejos y advertencias

• Se pueden realizar cálculos más elaborados, donde se puede instruir al programa para sumar, restar o encontrar diferentes porcentajes de células escribiendo en la ecuación matemática apropiada en la barra de menús.