Cómo ordenar las columnas en Excel 2007

Clasificación de las columnas de datos de Excel pueden revelar nueva información, tales como la cantidad de venta más alto o el afiliado con el menor número de ventas en un mes determinado. También puede ordenar los datos en orden alfabético para una lista fácil de leer de los nombres de empresas, personas u otra información textual. Excel le permite ordenar una hoja de cálculo por varias columnas; por ejemplo, es posible que primero ordenar una lista de productos por precio y luego por calificación para ver rápidamente los temas más altas calificaciones más asequibles.

Instrucciones

1 Abra el archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel.

2 Pulse la tecla "Ctrl" y "A" para seleccionar todas las columnas en la hoja de cálculo.

3 Haga clic en "Ordenar y filtrar" en la parte derecha de la cinta.

4 Seleccione la opción "Ordenar personalizada".

5 Seleccione la primera columna que desea ordenar en, por ejemplo, la columna A, en el primer cuadro desplegable.

6 Seleccione el criterio en el que desea ordenar esta columna, tales como el valor de la celda o el color de la celda, en el segundo cuadro desplegable.

7 Seleccione el orden de clasificación deseada, tal como la A a la Z o más pequeño a más grande en el tercer cuadro, desplegable.

8 Haga clic en el botón "Añadir Nivel" si desea ordenar por criterios adicionales.

9 Marque "tiene mi encabezados de datos" si su hoja de cálculo tiene una fila de encabezado. Si marca esta casilla, Excel dejará la fila de cabecera como la fila superior. De lo contrario sería ordenar los encabezados de columna como si fueran datos.

10 Haga clic en Aceptar." La hoja de cálculo Excel ya está ordenada por columnas de acuerdo con los criterios que ha establecido.