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Cómo Código de color en Outlook

A veces las cosas de codificación por colores pueden ayudar a estar organizado. programas de Microsoft Outlook vienen con una función de mensajes de correo electrónico un código de colores. Mediante el establecimiento de reglas de Outlook, puede automáticamente los mensajes de código de color que son enviadas por personas particulares, contienen ciertas palabras o incluir archivos adjuntos. Tome ventaja de esta característica para obtener su buzón de correo electrónico organizado y bajo control.

Instrucciones

1 Resalte el mensaje de correo electrónico que desea un código de colores. Haga clic en el menú denominado "Herramientas" y seleccione "Organizar". Haga clic en "Utilización de colores" en la barra lateral izquierda.

2 Utilice los menús desplegables para designar lo que los mensajes de correo electrónico que desea un código de colores. Los ajustes predeterminados se aplicarán al mensaje de correo electrónico que ha puesto de relieve. Utilice el menú desplegable de la derecha para seleccionar de una lista de colores y haga clic en "Aplicar Color".

3 Organizar sus ajustes de codificación por colores, vaya hasta el menú "Ver". Seleccione la opción "Organizar por", "personalizado" y "Formato automático". Use los botones de "moverse hacia arriba" y "abajo" Mover para organizar los ajustes por prioridad, con los ajustes en la toma precedencia superior.

4 Añadir más reglas de codificación por colores mediante la opción "Añadir" en el menú "Formato automático". Introduzca un nombre para la nueva regla y haga clic en "Estado".

5 Escriba una palabra o palabras en el cuadro de texto llamado "Búsqueda de la palabra (s)" si desea mensajes de correo electrónico un código de colores que contienen ciertas palabras en el asunto o cuerpo. Utilice el menú desplegable para seleccionar "Subject Field solamente" o "Subject Field and Body" y haga clic en "Aceptar".

6 Seleccione la pestaña "Más opciones" si desea mensajes de correo electrónico un código de colores que contienen otras características. Utilice las casillas de verificación y menús desplegables para seleccionar características para la regla, tales como mensajes no leídos, mensajes de correo electrónico que contengan archivos adjuntos o mensajes que están por encima o debajo de un cierto tamaño en kilobytes. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

7 Haga clic en el botón de "Fuente" y utilice el menú desplegable para elegir un color para codificar con colores los mensajes de correo electrónico relacionados con la nueva regla. También puede cambiar el tamaño de fuente, estilo de fuente y la fuente si lo desea. Haga clic en "Aceptar" para cerrar las tres ventanas cuando haya terminado.

Consejos y advertencias

  • Si desea editar las reglas de codificación por colores, de forma rápida acceder a ellos por ir al menú "Herramientas" y "Reglas y alertas." Selecciona la regla que desea editar, haga clic en "Cambiar la Regla" y "Cambiar la configuración de la regla." Utilice las casillas para agregar o eliminar reglas de la configuración y haga clic en "Finalizar". Haga clic en "OK" en ambas ventanas cuando haya terminado.