Cómo agregar direcciones de Autocompletar en Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 utiliza una carpeta de contactos para almacenar toda la información de sus destinatarios de mensajes guardados. Cuando se envía un correo electrónico a uno de sus contactos, se añade su dirección de correo electrónico a su NK2 archivo de autocompletar, lo que le permite seleccionar rápidamente como un destinatario después de escribir sólo un par de letras. Si encuentra útil esta característica, es posible añadir simultáneamente todos los contactos de la libreta de direcciones en el fichero de autocompletar.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Outlook 2007.

2 Haga clic en "Contactos" en la esquina inferior izquierda de la ventana.

3 Pulse la tecla "Ctrl + A" para seleccionar todos los contactos. Si no desea agregar todos los contactos, puede mantener pulsada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en cada contacto que desee agregar.

4 Haga clic en "Acciones" en la parte superior de la ventana, haga clic en "Nuevo mensaje para el contacto."

5 Pulse la tecla "Ctrl + K" para resolver cada una de sus direcciones y agregarlo al archivo de autocompletar.

6 Haga clic en la "X" roja en la esquina superior derecha de la ventana de mensaje para cerrarlo sin enviar el mensaje, haga clic en "No" cuando se le pregunte si desea guardar los cambios.

Consejos y advertencias

• Si desea tener más control sobre su archivo de autocompletar, descargar el programa NK2View libre. Esto le permitirá editar y administrar el contenido actual de su archivo de autocompletar.