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¿Cómo puedo guardar documentos de Microsoft Office en formato PDF?

¿Cómo puedo guardar documentos de Microsoft Office en formato PDF?


Introducido en 1993, documentos PDF de Adobe ahora residen en los ordenadores de millones de usuarios de todo el mundo. plugins del navegador y lectores independientes, tales como Acrobat Reader, permiten a cualquier persona con una computadora para ver los archivos PDF de forma gratuita. Al hacer uso de esta base de usuarios, se expone su información a una amplia audiencia equipada con las herramientas necesarias para acceder a sus documentos a medida que los diseñó originalmente. Office 2010 guarda los documentos en formato PDF, sin necesidad de instalar ningún software de conversión de PDF de terceros.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Palabra se abrirá y mostrará un documento en blanco. Escriba cualquier texto en el documento para crear una muestra de texto.

2 Haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en "Imagen". Una ventana de diálogo abierto y pedirá la ubicación de una imagen en su disco duro. Vaya a un archivo de imagen y haga doble clic en él. Word mostrará la imagen en el documento.

3 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como" para abrir la opción "Guardar como" ventana. Navegue a la carpeta del escritorio y haga doble clic en él para seleccionarlo. Introduzca un nombre para el archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo".

4 Haga clic en la flecha desplegable junto a "Guardar como" y seleccione el tipo "PDF". aparecerá un botón "Opciones". Haga clic en "Opciones" para abrir la ventana "Opciones".

5 Seleccione "Todos" para convertir todas las páginas, "Página actual" para convertir la página actual o "Páginas" para seleccionar un rango de páginas a convertir. Haga clic en "Aceptar" después de hacer su selección. La ventana "Opciones" se cerrará.

6 Busque el "Optimizar para" sección en la parte inferior de las ventanas "Guardar como". Esta sección tiene dos opciones. Haga clic en la opción "Estándar" si su PDF requiere alta calidad de impresión. De lo contrario, haga clic en la opción "Tamaño mínimo" para crear un PDF de baja calidad con un tamaño de archivo más pequeño.

7 Haga clic en "Publicar" para convertir el documento en un archivo PDF. Word guardará en su escritorio.

8 Busque el archivo en el escritorio y haga doble clic en él. El programa que se encarga de sus archivos PDF se abrirá y mostrará el documento. Compruebe que el documento incluye el texto y la imagen que ha incluido. El PDF debe ser exactamente igual que el documento de Word.

Consejos y advertencias

  • Este procedimiento funciona con todos los productos de Office como Excel y PowerPoint. Si usted no tiene un visor de PDF, usted no puede ver los archivos PDF. Vea la sección Recursos para un enlace a la libre Acrobat Reader de Adobe.