Consejos sobre Dando una presentación de PowerPoint eficaz

En los días anteriores a PowerPoint, un altavoz utiliza un retroproyector con transparencias delanteras rectas o planos, mientras que el público menudo bostezó y golpeó sus dedos de los pies. Hoy en día, PowerPoint, estándar de la industria de software de gráficos de presentación de Microsoft, tiene la capacidad de crear una pantalla visual llamativos, para captar la atención y ayudar a los espectadores de la audiencia retienen información importante. Sin embargo, sólo porque el programa se carga con las campanas y silbatos, no significa que usted debe empacar sus diapositivas llenas de efectos especiales. Conocer las mejores prácticas para presentaciones eficaces es el primer paso para crear una presentación de diapositivas.

El contenido es rey

Crear un esquema o borrador de su contenido, para ayudarle a crear su presentación. La información que desea transmitir es la parte más importante de su presentación, no la animación de fantasía o gráficos. Si su contenido es dispersa, las diapositivas estarán también. Anotar los puntos principales y tener una idea de la estructura, de principio a fin. Use notas o fichas, para que pueda ser fluida con sus ideas; insertarlos en los puntos más eficaces.

Condes de legibilidad

Usted está obligado a tener el texto en su presentación. Haga que cuente manteniendo el tipo de letra simple y lo suficientemente grande como para que la audiencia siga. Fantasía, fuentes volantes son una distracción definido y difícil de leer. Utilizar un tamaño de fuente de al menos 24 puntos para el contenido y el tipo de 44 puntos para títulos de las diapositivas. Seleccionar un color de fondo de diapositivas y el texto que contrasta entre sí y es fácil de leer. Evitar colores chillones para el tipo o de fondo. Puede hacer que su audiencia enfermo!

Optar por las representaciones visuales

Use más imágenes que texto siempre que sea posible. Las diapositivas que están sobrecargados con el texto son aburridos y agotador para una audiencia. Use los clips de vídeo y fotos, gráficos, diagramas o gráficos para entretener y atraer a la audiencia. Utilice copia breve explicativo para sus gráficos, o explicar verbalmente.

Mantenlo simple

PowerPoint está repleto de impresionantes efectos de animación, como el zoom, sartenes, toallitas, entradas y giros. Mantenga sus animaciones simples. Demasiados efectos de animación en una diapositiva se confunda a la audiencia. Mantenga sus transiciones de diapositivas consistente. Optar por disuelve simples o sartenes para mantener en marcha el contenido e interesante. Considere el uso de fragmentos de películas editadas profesionalmente, para mantener la atención del público.

Usted es parte de la ecuación

Mantenga a su audiencia enganchada por mantener el contacto visual con ellos. No se esconda detrás del podio o mantener la cabeza hacia abajo en sus notas. Sea entusiasta y enérgico, y conocer su contenido a fondo. No se limite a leer el texto de la diapositiva; el público lo va a leer por sí mismos y lo hará más rápido que se puede hablar. Hablar a una velocidad normal; no se apresure a través de su material ni avanzar laboriosamente. Proyectar la voz y enunciar sus palabras con claridad.