Cómo diseñar una firma de lujo para Outlook

Ya sea que esté enviando una obra o de correo electrónico personal, que está contribuyendo a una de las aproximadamente 154 600 000 000 misivas electrónicas enviadas por día en 2013, según lo predicho por The Radicati Group. Todo lo que la tipificación puede ser fatigoso, y cuando se tiene que escribir de forma continua los mismos datos una y otra vez, puede ser aburrido, también. Se basan en el programa Microsoft Outlook para ahorrar tiempo y esfuerzo con una firma de correo electrónico a Autopopulate su nombre y otros datos de contacto. Una vez que configure su archivo de firma inicial, a continuación, puede ser creativo mediante la adición de acentos de lujo realmente se destacan del montón de morralla virtual.

Dear John (Hancock)

Probablemente está acostumbrado a Microsoft Outlook manejar el ir y venir de sus correos electrónicos y citas del calendario, pero hay más que puede hacer para agilizar el proceso. Una forma de liberarse arriba es automatizar tanto como sea posible, incluyendo su firma. También conocido como el cierre o archivo .sig, una firma de Outlook aparece en la parte inferior de un correo electrónico, sin tener que escribirla. Usted puede incluso tener un juego para usted ya.

Aprender el lenguaje de signos

El diseño de una firma de lujo no tiene que sentirse como el trabajo duro o de codificación algo en otro idioma. Perspectivas hace que sea bastante intuitiva y se le reconoce muchas de las herramientas y los menús de otros programas de Microsoft Office. Iniciar el proceso haciendo clic en la ficha "Insertar" en un nuevo mensaje de correo electrónico, a continuación, haga clic en el menú "Firma" y eligiendo "Firmas", que abre el editor de "Firmas y papelería". También se puede llegar desde el panel "Opciones" de Outlook, haga clic en "Formato de correo" y los botones "Firmas". Haga clic en el botón "Nuevo" y escriba un nombre para la firma, como su nombre y apellidos. Haga clic en el cuadro de edición y comienza a escribir, al pulsar "Enter" para romper las líneas. Si usted tiene una firma preferido en otro lugar, puede copiar y pegar directamente en el cuadro. Considerar la adición de su nombre, cargo, empresa, número de teléfono, página web, y cualquier texto que prefiera, como un aviso de confidencialidad o un deseo para los receptores para ahorrar papel al no imprimir el mensaje.

Cambio de la Perspectiva

Una vez que tenga los fundamentos fuera del camino, se puede empezar a hacer las cosas más interesantes. Alejarse de texto por defecto genérico negro liso de Outlook haciendo resaltar líneas y la elección de un nuevo tipo de letra y color. Intente algo así como una fuente de la escritura-como, por ejemplo, Lucinda escritura a mano, por sólo su nombre, para que se vea como si realmente lo hizo a mano firmar su correo electrónico. Incluir otro tipo de datos que realmente se destacan haciendo clic en el icono "Insertar imagen". Esta es la forma en que puede tener un disparo en la cabeza, logotipo, o cualquier otra cosa que aparezca como parte de su firma. Si desea añadir un poco de interactividad, puede hacer parte de su firma en un hipervínculo. Resalta el texto, como su dirección de página web y, a continuación, haga clic en el botón "Insertar hipervínculo". Escriba el destino - asegúrese de probar su enlace! - Y haga clic en "Aceptar". Se pueden tener varios enlaces en una sola firma. Sintiéndose como ciertos vuelos de la suposición puede no caber ciertos destinatarios? Diseñar varias firmas y personalizar quién obtiene qué.

Firmar en la línea punteada para no

Una vez que haya pasado el tiempo para diseñar su firma de lujo, usted tiene dos opciones para conseguir realmente en tus correos electrónicos. Si prefiere configurar y olvidarse de él, vaya al panel Opciones y haga clic en la pestaña "Formato de correo", a continuación, haga clic en el botón de "Firmas". Encuentra la firma en el panel "firmas de correo electrónico" - si este es el primero que ha hecho, va a ser el único que estaba allí. Vas a ver los detalles en el panel de vista previa a continuación. Haga clic en los tres menús desplegables en la sección "La firma predeterminada" para asegurarse de que sus dirección de correo aparecerá en el menú superior y el nombre de la firma muestra en los dos inferiores. Si lo desea, puede realizar ningún cambio en la firma aquí. De lo contrario, haga clic en "OK". Para garantizar la firma está configurado, abrir un nuevo correo electrónico y verá que ahí dentro. Si prefiere elegir cuándo y dónde se aplica la firma de lujo, basta con abrir un nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en la ficha "Insertar", haga clic en el menú "Firma" y elija su firma en el menú desplegable.