La Definición de software ERP

ERP es sinónimo de planificación de recursos empresariales, una metodología de sistemas de información que se ha convertido en sinónimo de paquetes de software de aplicación comercial. Proveedores como Oracle y SAP están llevando a los proveedores de estos paquetes. software ERP se utiliza para gestionar el negocio de una organización.
ERP también ha llegado a representar una arquitectura para la construcción de sistemas de negocio. diseño de ERP puede variar de un proveedor a otro, pero deben compartir algunas características comunes, tales como datos estandarizados, apariencia común, y las características que permiten la gestión de visualizar y controlar la información de la organización fácilmente.

Aplicaciones en ERP

No existe una norma definitiva para las aplicaciones que son parte de un sistema ERP. La clave de la ERP es que las aplicaciones o módulos de compartir información y tener una apariencia común para la interfaz de usuario, por lo que se comportan como un solo sistema.
Algunas aplicaciones comunes dentro de una serie de ERP incluyen las ventas y de marketing, compras, cuentas por pagar y por cobrar, contabilidad general, facturación, gestión de la cadena de suministro, gestión de activos, recursos humanos, nómina y gestión de relaciones con los clientes.

beneficios

La integración de aplicaciones es en la parte superior de la lista de beneficios. Cada aplicación o módulo (nóminas, finanzas, etc.) está vinculada a los otros a través de un conjunto común de datos y, más importante aún, las definiciones. La ventaja de esta integración es una definición única para todos los elementos de datos.

Cuando la administración considera datos de la organización, que está en un formato único que no necesita traducción dependiendo de la zona de negocios o una unidad organizativa que está viendo. Por ejemplo, un elemento de datos llamado "Departamento" tiene el mismo significado a los Recursos Humanos como a la nómina de pago.

Caracteristicas

Una característica importante de la metodología de ERP es la distribución de procesamiento. La información se obtiene directamente de la fuente y todas las unidades de la organización accede a la información que necesitan, independientemente de las fronteras organizacionales. La información se procesa en tiempo real, lo que significa cambios inmediatos a la base de datos, en lugar de procesamiento por lotes y procesar las transacciones de manera periódica.

Los datos son up-to-the-minute y tiende a ser más preciso, ya que no se transmite de persona a persona en un formato de papel que tiene que ser introducido en el sistema por alguien que no tiene conocimiento funcional del significado de los datos.

efectos

Lo que hace ERP una herramienta eficaz para la gestión ejecutiva es su capacidad para definir metas y objetivos corporativos dentro del mismo sistema que soporta todo el procesamiento de transacciones. La gerencia puede evaluar rápidamente cómo la organización está llevando a cabo sobre una base del día a día, en lugar de recopilación de información de resources.This remotos permite a la empresa reaccionar más rápidamente a los cambios en el clima de negocios.

consideraciones

La compra de un programa ERP en lugar de aplicaciones independientes es un compromiso a gran escala para la normalización de las prácticas e información.

La ventaja de ERP es la integración de aplicaciones y datos en toda la empresa. desventaja de ERP es que no puede implementarse tan pronto como aplicaciones individuales. Todas las áreas funcionales y de negocio deben coordinar sus esfuerzos y acordar normas.

Los sistemas ERP son más a menudo desplegados por las grandes organizaciones debido al costo y el esfuerzo necesarios. Y mantenimiento de software son caros, como es el costo de implementación, que casi siempre se requiere la ayuda de consultoría. La selección de un proveedor de ERP puede ser una empresa grande. Algunos proveedores han unidos entre sí diferentes aplicaciones con el fin de entrar en el mercado de ERP, pero su software no está integrado en verdad.

Información de expertos

Los nuevos modelos de implementación de ERP incluyen el alojamiento del hardware, software y mantenimiento. Estos modelos serán atractivos para las organizaciones pequeñas y medianas, que no cuentan con el personal técnico para apoyar ERP.

El software como servicio (SAS) es otro modelo que ofrece opciones de ERP, pero no es personalizable. Los clientes utilizan el software como se entrega y el vendedor ofrece mantenimiento y soporte similar a la proporcionada con el software de oficina como Microsoft Office. Los clientes descargan actualizaciones que se aplican automáticamente.