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Cómo Combinar desde Excel para etiquetas para sobres

Cómo Combinar desde Excel para etiquetas para sobres


Utilizando el Asistente para combinar correspondencia, puede combinar documentos de Word, como sobres y etiquetas con los datos de Excel. El Asistente para combinar correspondencia le guía por los pasos necesarios pidiéndole que introduzca la información necesaria. Una vez que se especifica la fuente de datos Excel, el usuario puede diseñar las etiquetas y los sobres utilizando las opciones disponibles en la cinta. El último paso en la combinación de correspondencia le permite previsualizar las etiquetas y sobres antes de la impresión.

Instrucciones

1 Abrir Word 2007 y seleccione la pestaña "Correo". Haga clic en el botón "Iniciar Combinar correspondencia" y seleccionar "etiquetas". Especificar el tipo de impresora y la etiqueta de la información y haga clic en "Aceptar". Haga clic en el botón "Seleccionar destinatarios" y seleccione "Usar lista existente." Cambie la opción Tipo de archivo a "Archivos de Excel". Busque en el equipo el archivo de Excel que contiene sus etiquetas. Seleccione el archivo y haga clic en "Abrir".

2 Haga clic en el botón "Insertar combinación de correspondencia" y seleccione el primer título que desea que aparezca en la etiqueta. Añadir puntuacion y el formato que sea necesario cuando se agrega los títulos del correo Insertar botón Combinar. Pulse la tecla "Enter" para avanzar a la siguiente línea en la etiqueta. Una vez que haya añadido completamente la información a la primera etiqueta, haga clic en el botón "Vista previa de resultados". Si la etiqueta se ve completa, haga clic en el botón "Actualizar etiquetas" para aplicar este formato para todas sus etiquetas.

3 Haga clic en "Finalizar y combinar" para completar el proceso de combinación de etiqueta. Haga clic en "Editar documentos individuales" para ver las etiquetas antes de la impresión. Haga clic en la opción "Todos" y haga clic en "Aceptar". Word abre un nuevo documento con sus etiquetas. Cuando esté listo para imprimir las etiquetas, haga clic en el icono "Imprimir" en la barra de acceso rápido.

4 Volver al documento de combinación de originales para imprimir sus sobres. Seleccione el botón "Iniciar Combinar correspondencia" y haga clic en "Sobres". Aparece el cuadro de diálogo Opciones para sobres. Compruebe el tamaño del sobre y las fuentes en la pestaña "Opciones para sobres". Verificar la orientación de la alimentación en la pestaña "Opciones de impresión". Haga clic en Aceptar." Word muestra un sobre en la ventana con la dirección de retorno y una etiqueta de dirección en blanco.

5 Utilice el campo "Insertar combinación de correspondencia" para agregar los campos que desea ver en su sobre. Añadir el espaciamiento y la puntuacion entre sus campos según sea necesario. Pulse la tecla "Enter" para avanzar a la siguiente línea en su sobre. Una vez que haya añadido completamente la información para el primer sobre, haga clic en el botón de grabación en "Siguiente" en la cinta para ver cómo se ven los otros sobres.

6 Haga clic en "Finalizar y combinar" para completar el proceso de mezcla envolvente. Haga clic en "Editar documentos individuales" para ver los sobres antes de la impresión. Haga clic en la opción "Todos" y haga clic en "Aceptar". Word abre un nuevo documento con sus sobres. Cuando esté listo para imprimir los sobres, haga clic en el icono "Imprimir" en la barra de acceso rápido.