Cómo compartir una base de datos de Microsoft Access

Las bases de datos son una parte esencial del mundo de los negocios, pero muchos programas de bases de datos son difíciles de usar y aún más difícil de aprender. Microsoft Access es una excepción a esta regla - este potente programa de base de datos es bastante fácil, incluso para un principiante de usar. Los administradores de red y los programadores pueden crear una base de datos y compartirlo entre todos los usuarios que necesitan acceder a ella.

Instrucciones

1 Crear la base de datos que desea compartir. Asegúrese de crear un formulario de entrada de datos fácil de usar, especialmente si las personas que vayan a utilizar la base de datos no son conocedores de la tecnología. La forma más rápida de crear un formulario de entrada de datos es abrir Microsoft Access, haga clic en la pestaña "Formas" y elegir la opción "Crear formulario utilizando el asistente." Desde allí se puede elegir la mesa sobre la que se basa la forma y tener acceso a crear automáticamente la entrada de datos de formulario trabajadores usarán.

2 Establecer un espacio compartido en su casa o empresa de la red. Decidir qué usuarios necesitan acceder a la carpeta compartida, y concede a cada uno de los usuarios el acceso. Para crear una nueva carpeta en la red, resalte su unidad de red, haga clic y seleccione "Nuevo" del menú, a continuación, seleccione "Carpeta". Dar la carpeta un nombre descriptivo, como "Acceso Compartir", y pulse la tecla "Enter". A continuación, haga clic en la nueva carpeta, elija "Propiedades" y seleccione la pestaña "Compartir". Seleccione los usuarios que necesitan acceso al recurso compartido.

3 Guardar la base de datos de acceso a la unidad de red compartida que ha creado. Si la base de datos se encuentra actualmente en su disco duro, puede moverla haciendo clic derecho sobre "Mi PC", la elección de "Explorar" del menú, destacando el archivo y haciendo clic en "Copiar". A continuación, vaya a la unidad de red compartida y haga clic en "Pegar".

4 Crear un acceso directo del escritorio para cada usuario que necesita acceder a la base de datos. Haga clic derecho en el escritorio, seleccione "Nuevo" del menú y haga clic en "acceso directo". Haga clic en el botón "Examinar", vaya a la parte de la red, y poner de relieve la base de datos que ha creado. Haga que cada usuario hace doble clic en el nuevo acceso directo para asegurarse de que pueden acceder al archivo.