Cómo comprobar la gramática de correo electrónico

Cada vez más, el correo electrónico se está convirtiendo en una avenida de la correspondencia profesional. A pesar de que Internet puede sentir impersonal y desconectado de la vida diaria, correo electrónico importante debe ser editado para la gramática y la ortografía. Considere la compra de un libro sobre la gramática Inglés o sacar un libro de la biblioteca si sus conocimientos de gramática necesitan mejoras. El bibliotecario puede ayudar a encontrar materiales de referencia y de estudio. recursos de gramática en línea también pueden estar disponibles.

Instrucciones

1 Formato de su correo electrónico en los párrafos cortos y fáciles de leer. Esto hará que sea más fácil para escanear los mensajes de correo electrónico en busca de errores ortográficos y gramaticales antes de enviarlos.

2 Trate de no verificar a medida que escribe, en especial para la correspondencia comercial. Si está enviando un importante o profesional de correo electrónico, asegúrese de leer el correo electrónico de nuevo a sí mismo.

3 Mira a través de su buzón de correo electrónico "Enviado". Busque los errores gramaticales que podrían estar escondidos en los anales de la historia de su correo electrónico. Estos te pueden dar una idea de si los errores se deben a toda prisa o si necesita un poco de ayuda de edición. Si no puede encontrar el botón de comprobación de la gramática o la función en su aplicación de correo electrónico, utilice el menú "Ayuda".

4 Utilizar una función de correctores ortográficos y gramaticales, si está disponible a través de su servidor de correo electrónico. correctores gramaticales también están disponibles para su descarga gratuita a través de sitios web para los navegadores de Internet específicos y bases de datos de dominio público. Otra opción: Copiar y pegar su correo electrónico en el software de procesamiento de textos como Microsoft Word. Incluye correctores ortográficos y gramaticales.

5 Compruebe las sugerencias del corrector gramatical de errores. correctores gramaticales están programados para reconocer gramática de la lengua a través de un conjunto predeterminado de reglas. Ten en cuenta que los correctores gramaticales, a veces indican que las frases gramaticalmente correctas son incorrectos.

6 Mirar por encima del correo electrónico de los errores del corrector gramatical podría haber pasado por alto. correctores gramaticales comúnmente se pierda errores gramaticales como el acuerdo tensa, uso de la coma en la estructura y oraciones fragmentos de la oración compuesta.

7 Reducir su dependencia de los correctores gramaticales con el tiempo. A pesar de que pueden hacer que las cosas parecen más conveniente, su uso no siempre es tan eficiente como mirar rápidamente sobre y editar sus propios mensajes de correo electrónico. Al copiar y pegar y volver a comprobar el trabajo de los correctores gramaticales 'es una paradoja similar a tener una vieja lavavajillas. Usted tiene que lavar los platos dos veces. Para que tu gramática bien la primera vez puede requerir un poco de paciencia extra, pero se ahorrará tiempo en el largo plazo.