Cómo utilizar un filtro en Excel

Excel 2013 filtros ayudan a localizar o extraer registros específicos sólo se presentan los datos que se ajuste a sus criterios. Esta característica no elimina ningún dato; simplemente esconde registros irrelevantes hasta que decida desactivar el filtro. Por desgracia, simple funcionalidad de copiar y pegar produce errores cuando los datos seleccionados que se extiende por filas o columnas discontinuas, pero las opciones avanzadas de filtrado superar esa limitación.

Activación / desactivación de controles de filtro

Un pequeño menú desplegable, triangular aparece en el encabezado de cualquier columna que tiene controles de filtro habilitadas. Estos controles de filtro aparecen automáticamente cuando se crea una tabla de datos, pero deben estar activados manualmente para datos no tabla seleccionando el encabezado de cualquier columna y luego haciendo clic en "Filtro" en la ficha de datos. Excel agrega automáticamente los controles de filtro a cada cabecera contigua en el conjunto de datos a menos varias cabeceras fueron seleccionados de forma manual, en cuyo caso, sólo los encabezados seleccionados reciben controles de filtro. La repetición de este procedimiento deshabilita los controles de filtro y devuelve el conjunto de datos a su estado sin filtrar.

usando autofiltros

Al hacer clic en el triángulo de control del filtro de cualquier encabezado muestra las opciones de filtro para esa columna. Por selección y anulación de los datos que figuran en la parte inferior del menú desplegable, sólo muestra los registros que contienen los valores seleccionados de esa columna. Si cualquier célula carece de contenido "(espacios en blanco)" aparece como un valor, lo que le permite localizar rápidamente las celdas en blanco. Si desea apilar filtros, sólo tiene que elegir un filtro de otra columna. Se puede quitar después de un filtro de columnas individuales seleccionando "Borrar filtro De ..." en los controles de filtro de la columna.

Datos específicos de Filtros

controles de filtro también ofrecen filtros específicos para el tipo de datos de la columna, tales como filtros de texto, número Filtros, Filtros de fecha y Filtro de Colores. Al hacer clic en cualquiera de estos submenús se abre opciones adicionales para el filtrado basado en valores, como el texto que comienzan con - o números mayores que - un valor seleccionado. Haga clic en una celda de datos y seleccionando la opción "Filtro" también permite el filtrado por valor, icono o los colores de la célula.

Filtros avanzados

La utilidad de filtros avanzados ofrece un mayor control de la función básica de Autofiltro. Mediante la creación de un conjunto de datos independiente que contiene los valores de filtro, puede especificar varios criterios de filtro al mismo tiempo. Si desea especificar las condiciones que deberán cumplirse, introduzca los valores en la misma fila. Si desea especificar / o escriba condiciones, introduzca los valores en filas separadas. Para que esto funcione, el segundo conjunto de datos debe utilizar las cabeceras exactas como el conjunto de datos principal. Para asegurar la segunda cabecera refleja el original incluso después se edita el original, utilice la fórmula "= A1", asumiendo A1 contiene el encabezado que desea replicar. Para utilizar los filtros avanzados, haga clic en "Opciones avanzadas" en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha de datos y entrar en la lista y Criterios rangos.

Los operadores y los Wild Cards

Operadores de filtros afinar dentro de los criterios de filtro avanzadas establecidas. Adición de un símbolo de unión entre las palabras, tales como "John Doe y" obliga al filtro para encontrar casos en los que se incluyen ambos términos. El uso de un asterisco dentro de los criterios de filtrado significa cualquiera de los valores estén presentes en el lugar del asterisco, como "S" para encontrar todas las palabras que terminan en la letra S. Los operadores <,>, =, <>,> =, <= lata se utiliza para designar menor que, mayor que, igual a, no es igual a, mayor que o igual a, o menor que o igual a. A modo de ejemplo, "<> T" elimina todos los valores que comienzan con la letra T y "> 10" localiza valores superiores a 10. Tales filtros de texto no son mayúsculas y minúsculas.

Copiar datos filtrados

Si es necesario copiar los resultados filtrados a otra ubicación, utilice la utilidad de filtro avanzado. Seleccione la opción "copiar a otra ubicación" de la ventana Filtro avanzado e introduzca la referencia de celda de la primera celda en la que deben aparecer los resultados. Para evitar errores, debe haber suficientes celdas en blanco abajo ya la derecha de la celda para aceptar los datos copiados sin sobrescribir los datos existentes.