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Cómo hacer una base de datos en Microsoft Access

Microsoft Access es una potente aplicación que te permite crear bases de datos robustas para realizar un seguimiento de todo, desde recetas a los clientes y el inventario. De todas las aplicaciones de la suite Microsoft Office, Access es la más potente en términos de escalabilidad y personalización del usuario. La primera vez que empezar con acceso, es una buena idea utilizar el Asistente de base de datos fácil de seguir, ya que esto le ayudará a aprender cómo Access relaciona diversos componentes. Sin embargo, si las muestras que ofrece el Asistente no se adaptan a sus necesidades, puede crear una base de datos de una sola tabla simple con relativa facilidad.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access en su equipo. Haga clic en el icono de la "Base de datos en blanco" en la ventana "Plantillas disponibles".

2 Crear una nueva tabla de la base de datos. Haga clic en el cuadro "Haga clic para añadir" desplegable en la ventana "Herramientas de tabla". Añadir campos a los valores predeterminados "Tabla1" Acceso de tabla crea la primera vez que abra la aplicación. Por ejemplo, para crear una base de datos simple de los contactos personales, con sus números de teléfono y direcciones de correo electrónico, agregue los campos siguientes:

Tipo de Campo / Nombre

ID / ID (auto-generado por Access. No quite)

Texto / Contact_Name

Texto / phone_number

Texto / email_address

Para la base de datos de ejemplo, se crea tres campos en absoluto.

3 Haga clic en "Ver" en la barra de herramientas de acceso. Introduzca "tbl_Personal_Contacts" o algo similar en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo, haga clic en "Aceptar". Al asignar nombres a las tablas de Access, utilice el prefijo "TBL" para ayudar a normalizar las convenciones de nombres y hacer tablas más fáciles de reconocer cuando se trabaja con la base de datos.

4 Crear un formulario de entrada de datos en la base de datos de la muestra. Haga clic en la pestaña "Crear" en la barra de la cinta. Haga clic en el enlace "Asistente para formularios" en la zona "Formas". Haga clic en el botón ">>" en la ventana "Asistente para formularios", luego en "Finalizar". El asistente crea una forma simple que puede utilizar para introducir datos en la base de datos llamada "tbl_Personal_Contacts." Haga clic en el enlace "tbl_Personal_Contacts" en la sección "Formularios" en el panel derecho de la ventana. Cambie el nombre del formulario a "frm_Personal_Contacts." Esto evita la confusión al diferenciar entre la forma y de la tabla de objetos en Access.

5 Para hacer un informe o "lista de contactos" para las entradas en la base de datos, haga clic en "Crear" y luego "Asistente de informes." Haga clic en el botón ">>" para mover todos los campos con el nuevo informe. Haga clic en "Finalizar". Access crea un informe en blanco para la base de datos.

6 Haga clic en "Archivo", luego "Guardar" en la barra de la cinta. Introduzca un nombre descriptivo para el nombre del archivo de base de datos, haga clic en "Guardar".

7 Haga clic en la pestaña "frm_personal_contacts" en la base de datos de la muestra. Introduzca el nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico de la persona a añadir a la base de datos de contactos, a continuación, presione "Tab". Agregar contactos adicionales según sea necesario para la base de datos de la muestra.

Consejos y advertencias

  • Vuelva a colocar los nombres de campo, tabla, formulario e informe en la base de datos de ejemplo anterior con los necesarios para su aplicación en particular. Utilizando el método anterior, se puede crear una base de datos de una sola mesa muy simple. Para crear bases de datos complejas, utilice el Asistente de base de datos o construir uno desde una plantilla. Revisar la estructura de la base de datos para aprender las tablas, formularios, informes y consultas atan juntos en Microsoft Access.